Eine notarielle Urkunde ist ein offizielles, rechtswirksames Dokument, das Rechtssicherheit für Ihre Transaktionen und somit Schutz für Akte bietet, die weitreichende finanzielle Auswirkungen auf Ihr Vermögen und das Ihrer Angehörigen haben können. Es ist deshalb wichtig, diese Urkunden zu schützen und aufzubewahren. Die Online-Speicherung von Dokumenten und der Schutz privater Daten sind für das Notariat ein ständiges Anliegen, weshalb alle seit 2015 ausgestellten Urkunden in NABAN gespeichert werden. Bei NABAN handelt es sich um die Bank für notarielle Urkunden, in der die entmaterialisierten Abschriften und die Metadaten aller authentischen Urkunden, die bei einem belgischen Notar eingegangen sind, aufbewahrt werden. Diese Dokumente und Metadaten werden dort für einen Zeitraum von mindestens 75 Jahren gesichert aufbewahrt. Mit Izimi haben Sie von Ihrem persönlichen Safe ausdirekten Zugriff auf diese Urkunden.
Siehe auch „Warum ist eine notarielle Urkunde mehr als nur eine einfache Vereinbarung?“
Wie lange müssen Sie eine Kaufurkunde aufbewahren?
Eine mit einem Immobilienkauf in Zusammenhang stehende notarielle Urkunde (Kaufurkunde), mit der zum Beispiel nachgewiesen werden kann, dass Sie der Eigentümer einer Immobilie sind, muss mindestens während der gesamten Dauer des Eigentums aufbewahrt werden. Es wird jedoch nachdrücklich empfohlen, diese Dokumente ein Leben lang aufzubewahren, insbesondere, wenn es um eine Schenkung des betreffenden Guts geht.
