- Um Dokumente innerhalb der gesicherten Umgebung von Izimi teilen, das heißt freigeben zu können, muss sich derjenige mit dem Sie diese teilen möchten, ebenfalls in dieser Umgebung befinden. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre Kontakte (Fachleute, Berater, Familie oder Freunde) auffordern, ein Izimi-Konto zu erstellen oder Ihre Einladung anzunehmen, um so eine sichere Freigabe über diese Plattform zu gewährleisten. Die Kontakte werden nur anhand ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt.
- Sie entscheiden in den Dokumenteinstellungen selbst, ob und welche Dokumente geteilt werden können und mit wem. Sie können ein Dokument auf verschiedene Arten teilen:
a. Freigabe eines Dokuments aus Ihrem Safe:
1. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte neben dem Dokument und wählen Sie anschließend in
dem sich öffnenden Menü die Option Teilen
2. Markieren Sie das oder die gewünschten Dokumente, und wählen Sie anschließend die Option
Teilen auf der rechten Seite des Bildschirms.
b. Teilen eines Dokuments aus der Freigabeübersicht.
Klicken Sie oben rechts auf Ein Dokument teilen. Suchen Sie in dem neuen Fenster, das sich öffnet, das Dokument, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie es aus. - Wählen Sie den oder die Kontakte aus, mit denen Sie das oder die Dokumente teilen möchten.
- Da die Label persönlich sind, können Sie entscheiden, ob Sie sie teilen möchten oder nicht.
- Sie können für den oder die Empfänger eine Nachricht hinzufügen.
- Klicken Sie schließlich auf Teilen.
- Oben am Bildschirm erscheint dann eine Nachricht, die das Teilen des oder der Dokumente bestätigt. Ihre Kontaktpersonen sind jetzt darüber informiert, dass Sie ein oder mehrerer Dokumente teilen möchten.
- Hat der Kontakt das oder die Dokumente akzeptiert, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Hinweis: Hat ein Kontakt das oder die Dokumente abgelehnt, werden Sie ebenfalls benachrichtigt.
Danach erscheinen die Initialen Ihrer Kontaktperson auch neben den geteilten Dokumenten in der Spalte Geteilt mit.
Als Eigentümer der Dokumente haben Sie auch die Möglichkeit, die Freigabe eines Dokuments aufzuheben
- Klicken Sie dazu auf die Initialen der Kontaktperson unter Geteilt mit oder klicken Sie auf die drei kleinen Punkte und dann auf die Schaltfläche Teilen aufheben.
- Deaktivieren Sie die Person(en) und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
- Jetzt ist das Dokument für diese Person(en) nicht mehr freigegeben. Die betreffende Person wird durch eine Benachrichtigung darüber informiert.