Welche Daten muss ein Unternehmen aufbewahren?

Der Umfang der Aufbewahrungspflicht hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt oder nicht.

Für alle Daten, die Ihre Mitarbeiter betreffen, siehe: Wie lange muss ein Arbeitgeber Daten aufbewahren?

Auch wenn Sie keine Mitarbeiter beschäftigen, sind Sie als Unternehmen rechnungslegungspflichtig. In Belgien sind alle Unternehmen zur Buchführung verpflichtet, jedoch wird zwischen zwei großen Unternehmenskategorien unterschieden:

• die KMU, die eine doppelte Buchführung vornehmen müssen, sich aber für eine verkürzte Bilanz entscheiden können;
• die großen Unternehmen, die eine vollständige Bilanz hinterlegen müssen.

Wenn Sie wissen möchten, welche Daten ein Einmannunternehmen aufbewahren muss, dann finden Sie diesbezügliche Informationen hier.

Haben Sie Fragen zu diesem Thema? Dann wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.

Welche Daten sind für die Buchführung erforderlich?

Praktisch alle Daten, die Ihr Unternehmen betreffen, sind für Ihre Buchführung wichtig – gleich, ob es sich dabei um Daten auf Papier oder in digitaler Form handelt. Beispiele hierfür sind:

• eingehende und ausgehende Rechnungen;
• Kontoauszüge;
• Verwaltung der Soll-und-Haben-Konten;
• Bestandsbuchführung;
• Dokumente und notarielle Urkunden;
• usw.

Weitere Informationen finden Sie unter: Wie lange müssen Sie als Unternehmen Rechnungen aufbewahren? und/oder Wie lange müssen Sie Ihre Geschäftsbücher aufbewahren?.