Wie lange muss ich als Unternehmer Kontoauszüge aufbewahren?

Als Unternehmer müssen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen und damit verbundene Dokumente für eine bestimmte Zeit aufbewahren, denn in diesem Zeitraum kann eine Steuer- oder Mehrwertsteuerprüfung vorgenommen werden. Laut Gesetz müssen Sie die damit verbundenen Dokumente 7 Jahre lang ab Ende des Besteuerungszeitraums, auf den sie sich beziehen, aufbewahren

Beispiel: Eine im März 2022 ausgestellte Rechnung muss bis Dezember 2029 aufbewahrt werden.

Die siebenjährige Aufbewahrungsdauer gilt für alle gesetzlichen Bücher und Nachweise Ihres Unternehmens (z.B. Rechnungen und Gutschriften).

Interne Dokumente müssen 3 Jahre lang aufbewahrt werden. Es handelt sich dabei um interne Dokumente, die in Bezug auf die Steuern oder auf Ihre mit der Mehrwertsteuer in Zusammenhang stehenden Pflichten keinerlei Beweiskraft haben und nur für den internen Gebrauch bestimmt sind.

In der FAQ „Wie muss ich meine Buchhaltung führen“ finden Sie Informationen darüber, wie Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen am besten sicher aufbewahren.

Wie bewahre ich meine sonstigen Geschäftsunterlagen auf?

Neben Ihren Buchhaltungsunterlagen müssen Sie auch noch zahlreiche andere Geschäftsdaten und -unterlagen Ihres Unternehmens aufbewahren. Hier erfahren Sie, um welche Daten und Unterlagen es sich dabei handelt und wie lange Sie sie aufbewahren müssen