Wie lange müssen Sie Ihre Rentenübersicht aufbewahren?

Izimi

Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Rentenübersicht ist eng mit der Aufbewahrungsfrist Ihrer Lohnabrechnungen verbunden. Das liegt auf der Hand, denn die Berechnungsmethode basiert zum Teil auf dem bezogenen Lohn. Jedoch gibt es unterschiedliche Berechnungsmethoden, denn in Belgien bestehen verschiedene Pensionsregelungen (Lohnempfänger, Selbstständige, Beamte oder gemischte Laufbahn). Ihre monatlichen Lohnabrechnungen sind 10 Jahre lang aufzubewahren, Ihre jährlichen Lohnabrechnungen und der jährliche Auszug des Föderalen …

Wie lange muss ein Arbeitgeber Daten aufbewahren?

Izimi

Die für Arbeitgeber geltende Aufbewahrungsfrist für Dokumente hängt von der Art der Dokumente ab, um die es geht: Personalakte Sozialdokumente sonstige Unterlagen Aufbewahrung der Personalakte Es besteht keine gesetzliche Vorschrift für die Aufbewahrungsdauer einer Personalakte. Im Allgemeinen wenden die meisten Unternehmen eine Dauer von fünf Jahren ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses an. Der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zufolge ist es Ihnen auch nicht …

Was muss ein Einmannunternehmen aufbewahren?

Izimi

Als Unternehmer oder Unternehmen in Belgien müssen Sie bestimmte Dokumente aufbewahren. Aber was ist ein Einmannunternehmen? Das Einmannunternehmen: eine Definition Ein Einmannunternehmen ist eine Art von Unternehmen, das Sie als Selbstständiger ganz einfach gründen können. Sie benötigen keine separate juristische Personen und handeln somit als natürliche Person. Oder um es anders auszudrücken: Sie sind Ihr Unternehmen, was den größten Unterschied …

Was müssen Sie als Unternehmer aufbewahren?

Izimi

Die Art der Dokumente, die Sie als Unternehmer aufbewahren müssen, hängt von bestimmten Faktoren ab: Welche Dokumente muss ein Unternehmen aufbewahren? Die belgische Regierung schreibt vor, dass ein Unternehmen alle Dokumente aufbewahren muss, die für die Berechnung seiner steuerpflichtigen Einkünfte erforderlich sind. Bei den Dokumenten handelt es sich um alle Unterlagen, die dem Ausfüllen der Steuererklärung dienen, zum Beispiel: Sie …

Welche Daten muss ein Unternehmen aufbewahren?

Izimi

Der Umfang der Aufbewahrungspflicht hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt oder nicht. Für alle Daten, die Ihre Mitarbeiter betreffen, siehe: Wie lange muss ein Arbeitgeber Daten aufbewahren? Auch wenn Sie keine Mitarbeiter beschäftigen, sind Sie als Unternehmen rechnungslegungspflichtig. In Belgien sind alle Unternehmen zur Buchführung verpflichtet, jedoch wird zwischen zwei großen Unternehmenskategorien unterschieden: Wenn Sie wissen möchten, welche …

Wie lange muss ein Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Izimi

Als Arbeitgeber müssen Sie alle individuellen Lohnzettel und deren Anlagen (Kopien der Gehaltsabrechnungen usw.) fünf Jahre lang aufbewahren. Es ist nicht notwendig, die Gehaltsabrechnungen oder monatlichen Gehaltszettel aufzubewahren. Es wird jedoch empfohlen, diese Dokumente für den Fall, dass es zu einem Rechtsstreit kommen sollte, nach Ausscheiden des Lohnempfängers aus dem Unternehmen noch fünf Jahre lang aufzubewahren. Danach müssen Sie sie auf sichere Weise …

Wie lange muss ich Unterlagen nach einem Ableben aufbewahren?

Izimi

Als Angehöriger sind Sie verpflichtet, die Verwaltungsangelegenheiten einer nahestehenden Person, die verstorben ist, zu regeln. Dazu zählen auch deren Unterlagen. Einige Unterlagen müssen für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der weit über die Regelung eines Nachlasses hinausgeht. Andere Unterlagen haben hingegen einen emotionalen Wert und können als Andenken aufbewahrt werden. Aufbewahrungsfristen für Dokumente eines Verstorbenen Ein Testament (Wie lange muss ich …

Wie lange muss ich ein Testament aufbewahren?

Izimi

Haben Sie eigenständig ein handschriftlich verfasstes (eigenhändiges) Testament aufgesetzt? Dem Gesetz zufolge können Sie es in diesem Fall selbst aufbewahren. Sie bewahren Ihr Testament Ihr Leben lang auf. Stellen Sie sicher, dass Ihre Erben wissen, wo sich Ihr Testament befindet: Sie vermeiden dadurch, dass es verloren geht und Ihr letzter Wille nicht vollstreckt wird. Es ist ratsam, eine Kopie Ihres …

Wie lange muss ich Krankheitsbescheinigungen aufbewahren?

Izimi

Gemäß der Grundverordnung der EU über den Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten, auch als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bekannt, dürfen personenbezogene Daten nicht länger als notwendig zu den Zwecken, zu denen sie erfasst wurden, aufbewahrt werden. Folglich kann der Arbeitgeber Verwaltungsdaten über Abwesenheiten bis zu zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren. Es können jedoch Ausnahmeregelungen bestehen. Wenden Sie sich deshalb …

Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren, die meine Hypotheken betreffen?

Izimi

Als allgemeine Richtlinie gilt, dass Unterlagen und Dokumente, die ein Hypothekendarlehen betreffen, maximal fünf Jahre (ab Ende der Laufzeit Ihres Kredits) aufbewahrt werden müssen. Dieser Zeitraum von fünf Jahren findet auch auf die Rechnungen und Honorare Ihres Notars Anwendung. Auch wenn die Laufzeit Ihres Kredits abgelaufen ist. Ein ähnlicher Aufbewahrungszeitraum gilt für Mietverträge (Wie lange muss ich einen Mietvertrag aufbewahren? ) …