Was müssen Sie als Unternehmer aufbewahren?

Die Art der Dokumente, die Sie als Unternehmer aufbewahren müssen, hängt von bestimmten Faktoren ab:

• Sind Sie ein Einmannunternehmen? Oder haben Sie eine Gesellschaft?
• Oder beschäftigen Sie Mitarbeiter?
• Sie finden hier einen Überblick über die Unternehmen: Welche Daten muss ein Unternehmen aufbewahren?

Welche Dokumente muss ein Unternehmen aufbewahren?

Die belgische Regierung schreibt vor, dass ein Unternehmen alle Dokumente aufbewahren muss, die für die Berechnung seiner steuerpflichtigen Einkünfte erforderlich sind. Bei den Dokumenten handelt es sich um alle Unterlagen, die dem Ausfüllen der Steuererklärung dienen, zum Beispiel:

• die Kostenrechnung des Unternehmens (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Beschlüsse der Hauptversammlung, Aktionärsregister usw.);
• Zugangsbelege (Kaufrechnungen, Verkaufsrechnungen, Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Lieferscheine, Transportpapiere, Kontoauszüge usw.);
• Lohnabrechnungen;
• sonstige Belege über angefallene Kosten (Rechnungen, Fahrkarten usw.).

Sie müssen diese Unterlagen bis zum Ende des 7. Geschäftsjahres nach dem Besteuerungszeitraum aufbewahren. Weitere Informationen darüber, wie lange Sie als Unternehmen Rechnungen aufbewahren müssen, finden Sie hier: [LINK zu Frage 29 „Wie lange müssen Sie als Unternehmen Rechnungen aufbewahren?“].

Unser Rat: Bewahren Sie Ihre Dokumente in einem digitalen Safe wie Izimi auf. Auf diese Weise gehen sie niemals verloren.