Wie lange muss ich Krankheitsbescheinigungen aufbewahren?

Gemäß der Grundverordnung der EU über den Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten, auch als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bekannt, dürfen personenbezogene Daten nicht länger als notwendig zu den Zwecken, zu denen sie erfasst wurden, aufbewahrt werden.

Folglich kann der Arbeitgeber Verwaltungsdaten über Abwesenheiten bis zu zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren.

Es können jedoch Ausnahmeregelungen bestehen. Wenden Sie sich deshalb im Zweifelsfall am besten an Ihr Sozialsekretariat.

Wie lange kann der Arbeitsarzt Dokumente aufbewahren?

Der Arbeitsarzt bewahrt folgende Dokumente auf:

• Akten nach einer terminlich vereinbarten ärztlichen Untersuchung für eine Dauer von maximal sechs Monaten.
• medizinische Akten für eine Dauer von maximal fünfzehn Jahren, außer bei einer Berufskrankheit. Im Fall einer Berufskrankheit kann der Arzt die Daten länger aufbewahren. Für nicht medizinische Akten gilt eine maximale Dauer von zwei Jahren.

Akten über eine Wiedereingliederung können vom Sozialarbeiter bis zu 15 Jahre lang aufbewahrt werden.

Weitere Informationen über alle Daten, die Sie als Arbeitgeber aufbewahren müssen: Wie lange muss ein Arbeitgeber Daten aufbewahren?