Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Wenn Sie als Privatperson etwas gekauft haben, ist es immer ratsam, die entsprechende Rechnung aufzubewahren. Auf diese Weise besitzen Sie einen Nachweis, sollte im Nachhinein mit dem gekauften Produkt oder der verrichteten Arbeit ein Problem auftreten.

Im Prinzip können Sie Rechnungen und sonstige Zahlungsnachweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verwenden. Gemäß allgemeiner Richtlinie des FÖD Wirtschaft ist es jedoch ratsam, ungeachtet der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist der jeweiligen Rechnung alle Rechnungen zehn Jahre lang aufzubewahren.

Für Unternehmen gilt eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung aus- und eingehender Rechnungen.

Gesetzlich empfohlene Aufbewahrungsfrist

• 1 Monat
  • Kassenzettel für kleinere Beträge.
• 6 Monate
  • Restaurant- und Hotelrechnungen (es sei denn, Sie verwenden diese Rechnungen für Ihr Unternehmen zu steuerlichen Zwecken als abzugsfähige Ausgaben).
• 1 Jahr
  • Rechnungen für Transporte und Gerichtsvollzieherkosten.
• 2 Jahre
  • Kaufrechnungen, zum Beispiel für elektronische Geräte, Haushaltsgeräte und Möbel. Diesbezüglich haben Sie als Verbraucher Anrecht auf eine gesetzliche Garantie von zwei Jahren.
  • Rechnungen für Gas, Wasser, Strom, Internet und sonstige Dienstleistungen.
  • Rechnungen über angefallene Krankheitskosten.
• 5 Jahre
  • Rechnungen von und Honorare für Notare sowie Honorare für Rechtsanwälte.
  • Bankunterlagen und -rechnungen.
• 10 Jahre
  • Rechnungen und damit in Zusammenhang stehende Dokumente für Immobilien, Unternehmer und Architekten.

Für Ihre Steuererklärung wichtige Rechnungen (zum Beispiel für einen Kauf, der Anrecht auf eine Steuerermäßigung gibt) müssen mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Auf diese Weise haben Sie bei einer Steuerprüfung immer ausreichende Nachweise. Bewahren Sie wichtige Rechnungen problemlos in Ihrem persönlichen Izimi-Safe auf.