Seine Dokumente beglaubigen lassen

Für eine unantastbare Gültigkeit Ihrer Dokumente.

Warum soll ich meine Dokumente beglaubigen lassen?

Eine unendliche, aber auch unsichere digitale Welt

Mit der Digitalisierung der Dienste in allen Industriebereichen sind im digitalisierten Raum immer mehr Daten und Dokumente im Umlauf. Dadurch entsteht eine Unsicherheit in Bezug auf die Herkunft dieser Daten sowie hinsichtlich der Gewissheit, dass sie wirklich von der Person, Organisation oder authentischen Quelle kommen, von der sie stammen sollten.

Geldwäsche, internationale Beglaubigungen, Betrugsgefahr, das Aufkommen von Fake News usw. führen ebenfalls dazu, dass die Zweifel zunehmen.

Deshalb ist es wichtig, die Integrität und Herkunft von Daten garantieren zu können.

Wer kann Dokumente beglaubigen?

Der Notar – die gesetzliche Instanz für die Beglaubigung von Daten

Das Gesetz überträgt dem Notar die Befugnis, digitale Dokumente und Daten zu beglaubigen. Diese Rolle als Beglaubigungsinstanz für Daten steht voll und ganz im Einklang mit der Aufgabe des Notars, als öffentlicher Beamter und mit der Befugnis der Behörden die Genauigkeit und Richtigkeit zahlreicher Daten zu garantieren.

Der Notar ist im Rahmen seiner Funktion am besten dazu geeignet, die Herkunft von Daten und die Übereinstimmung von Kopien oder Auszügen aus Datenbanken oder authentischen Quellen zu bestätigen. Er ist demnach befugt:

die Herkunft digitaler Daten und Dokumente zu beglaubigen
in entmaterialisierter oder nicht entmaterialisierter Form beglaubigte Kopien oder Auszüge auszustellen, welche die Übereinstimmung mit den Originaldaten oder -dokumenten bestätigen.
in entmaterialisierter oder nicht entmaterialisierter Form die Identität und die elektronische oder handschriftliche Unterschrift von Personen zu beglaubigen.

Warum sollten Daten über Izimi beglaubigt werden?

Eine Plattform, auf der Daten mit Authentizitätsnachweis ausgetauscht werden können.

Die Technologie der Izimi-Anwendung dient als „Blockchain“, um die Unveränderlichkeit und Nachverfolgbarkeit von Daten zu garantieren. Eine Beglaubigung über Izimi gewährleistet jedoch noch zusätzlich eine Garantie bezüglich der Herkunft und Richtigkeit der Daten. Die vom belgischen Notariat unterstützte Izimi-Plattform bietet diese einzigartige, vertrauenswürdige Kombination.

Welche Arten von Dokumenten können beglaubigt werden und in welchen Fällen?

Einige Beispiele:

Welche Dokumente	In welchem Fall/in welchen Fällen?	Für wen?
Erbschaftserklärung, Schenkung, Verkauf usw.	Nachweis der Mittelherkunft	Banken, Vermögensverwalter, Notare, Buchhalter, Immobilienmakler usw.
Privatschriftliche Vereinbarung, z.B.: Anerkennung von Schulden	Überprüfung der Identität der Unterzeichneten = eindeutiger Beweis im Konfliktfall	Parteien der Vereinbarung
Notarielle Urkunde in Papierform	Verlust, Diebstahl, Vernichtung usw.	Bank, Notar usw.

Wie funktioniert das?

Haben Sie das Gefühl, dass Sie einen zusätzlichen Schutz benötigen?

Sprechen Sie darüber mit Ihrem Notar. Er wird Ihnen sagen, ob er Ihre Dokumente/Daten beglaubigen kann oder nicht.
Ihr Notar wird Sie über die Modalitäten informieren
Sie müssen Ihren persönlichen Izimi-Safe aktiviert haben
Wenn Ihr Notar Ihr Dokument digital beglaubigen kann, wird er es Ihnen direkt an Ihren Izimi-Safe senden.
Die Daten der Beglaubigung können direkt in Ihrem Izimi-Safe abgerufen werden.
Wenn Sie ein beglaubigtes Dokument teilen, können die Personen, mit denen Sie dieses Dokument teilen, auch die Beglaubigungsdaten abrufen.

Wie sieht eine digitale Beglaubigung aus?

Konkret:

Das über Izimi hochgeladene beglaubigte PDF-Dokument enthält ein Deckblatt mit den Daten der digitalen Beglaubigung. Das PDF-Dokument ist unterzeichnet von:
- dem Notar als Garant der Beglaubigung
- Fednot – dem Verwalter der Izimi-Plattform
- zwei verschiedenen Zeitstempeldiensten

Diese Maßnahmen erfüllen die Anforderungen einer qualifizierten Signatur gemäß geltender Signaturrichtlinie. Sie können Signaturen überprüfen, indem Sie auf Dienste wie den folgenden zurückgreifen: https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation