Seine Dokumente teilen

Sicherer, vertraulicher und direkter Austausch

Izimi ist eine Plattform, auf der Dokumente sicher, vertraulich und direkt gespeichert, aber auch geteilt werden können.

Zugang zu Izimi erhalten Sie nur, wenn Sie sich mit Ihrem elektronischen Personalausweis oder über itsme® identifizieren. Dadurch ist Izimi ein absolut sicherer Raum. Und da dies für alle Izimi-Nutzer gilt, können Sie sich der Identität Ihrer Izimi-Kontakte gewiss sein.

Wenn zwei Izimi-Nutzer sich miteinander verbinden (Izimi-Kontakte werden), haben sie in diesem Raum die Möglichkeit, Dokumente sicher und direkt zu teilen.

Siehe auch:

• Wer sorgt dafür, dass die Infrastruktur immer gesichert ist?
• Wie kann ich mich von der Sicherheit und der Konformität von Izimi überzeugen?

Dokumente mit seinen Angehörigen, seinem Notariatsbüro oder Dritten teilen

• Mit meinen Kontakten: Gleich, ob es sich um einen Familienangehörigen, Ihre Kinder, einen Verwalter oder eine Person Ihres Vertrauens handelt, Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie mit wem und wann (zu Ihren Lebzeiten oder nach Ihrem Ableben) teilen möchten. Sie behalten die Kontrolle: Sie können jederzeit beschließen, ein Dokument nicht mehr zu teilen.
• Mit dem Notariatsbüro: Alle Notariatsbüros verfügen über einen Izimi-„Büro“-Safe, über den Sie mit ihnen kommunizieren können. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, wer die Nachricht, die Sie erhalten haben, versendet hat, dass die Nachricht sicher ist und dass sie während der Übermittlung nicht gehackt wurde. Im E-Mail-Verkehr ist das nicht der Fall: Bei E-Mails können Sie niemals sicher sein, dass während der Übertragung keine wichtigen Informationen gefälscht wurden.

Wann kann ich meine Dokumente teilen?

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten

1. Zu Ihren Lebzeiten
   Es genügt, in den Parametern des Dokuments, das Sie in Ihren Safe hochladen, zu definieren, ob es „teilbar“ ist oder nicht und mit wem Sie es teilen möchten. Sie können diese Auswahl jederzeit ändern, das heißt, Sie können beschließen, ein Dokument mit allen Ihren Kontakten oder einem Teil Ihrer Kontakte nicht mehr zu teilen. In diesem Fall kann der Empfänger/können die Empfänger den bis dahin geteilten Inhalt nicht mehr einsehen.

2. Nach Ihrem Ableben

• Wenn Sie sich hinsichtlich der Verwaltung Ihres digitalen Safes nach Ihrem Ableben für die voreingestellte Standardoption entscheiden (über Mein Profil > Übertragung verwalten), wird der Inhalt Ihres digitalen Safes nach Ihrem Ableben an Ihre Erben übertragen. Der Inhalt Ihres Safes wird somit als Teil Ihres Nachlasses angesehen.
  1. In diesem Fall erhält der Notar, den Sie in Izimi als bevorzugten Notar angegeben haben, die Benachrichtigung, dass Ihr Safe an Ihre Erben übertragen werden muss. Es obliegt dann Ihren Erben, Ihren Notar aufzusuchen, um das Nachlassverfahren einzuleiten. Der Notar organisiert dann, über Izimi, die Übertragung des Inhalts des Safes an ALLE Erben.
  2. Nur Dokumente, die Sie selbst in Ihren Safe hochgeladen oder kopiert haben, werden übertragen (jedoch weder die Links zur Bank für notarielle Urkunden NABAN noch die Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden, die Sie aber nicht selbst hochgeladen haben)
  3. Die Erben erhalten dann über ihr Izimi-Konto die Benachrichtigung, dass der Inhalt Ihres Safes an sie übertragen wurde und dass dieser Inhalt innerhalb von 24 Monaten in ihren persönlichen Izimi-Safe hochgeladen oder kopiert werden muss, um noch Zugang zu diesem Inhalt zu erhalten. Nach Ablauf dieser Frist wird der Inhalt Ihres persönlichen Safes endgültig gelöscht.
  4. Sollten Sie keinen Notar benannt haben, kann jedes Notariatsbüro, das Ihre Erben mit der Übertragung Ihres Izimi-Safes beauftragt haben, über das System (mit Hilfe Ihrer Nationalregisternummer) Ihren Safe anfordern und anschließend an die Erben übertragen.
• Wenn Sie die Option ‚Zerstörung des Safes‘ nach Ihrem Ableben (über Mein Profil > Übertragung verwalten) gewählt haben, wird der Inhalt 10 Tage nach Ihrem Ableben zerstört.  

Welche Arten von Dokumenten können geteilt werden und in welchen Fällen?

Einige Beispiele :