Que doit conserver une entreprise unipersonnelle ?

En tant qu’entrepreneur ou entreprise en Belgique, vous êtes tenu de conserver un certain nombre de choses. Mais qu’est-ce qu’une entreprise unipersonnelle ?

Une entreprise unipersonnelle : définition

Une entreprise unipersonnelle est un type d’entreprise qui vous permet de démarrer en tant qu’indépendant de façon très simple. Vous n’avez pas besoin d’une personne morale distincte et agissez dès lors en réalité en tant que personne physique. Autrement dit, vous êtes votre entreprise, ce qui constitue la plus grande différence avec une société.

Cela signifie également que votre responsabilité est illimitée et qu‘aucune distinction n’est faite entre votre patrimoine privé et celui de votre entreprise.

Obligations comptables en tant qu’entreprise unipersonnelle

Comme tout autre indépendant, vous devez tenir des comptes. Toutefois, pour une entreprise unipersonnelle, une comptabilité unique ou simplifiée suffit (à condition que votre chiffre d’affaires annuel hors TVA soit inférieur à 500 000 euros).

Vos comptes se composent de :

• Un journal financier, que vous pouvez diviser en livre de caisse et livre de banque :
  • Le livre de caisse comprend toutes les dépenses et recettes en espèces
  • Le livre de banque comprend toutes les dépenses et recettes via un compte bancaire;
• Un registre des achats avec les factures et notes de crédit de vos fournisseurs;
• Ainsi qu’un registre des ventes avec les factures et notes de crédit destinées à vos clients.

Si vous avez un stock physique, vous avez également besoin d‘un livre d’inventaire dans lequel vous notez quels stocks vous avez et combien ils valent.

Sur base de ces informations, vous ou votre comptable préparerez des comptes annuels distincts pour chaque exercice. En outre, n’oubliez pas votre déclaration de TVA et votre listing clients.

Vous conservez tous ces documents pendant 7 exercices.

Conseil : en tant qu’entreprise unipersonnelle, vous pouvez bien sûr tenir une comptabilité double. Cela vous donnera une meilleure idée de votre propre gestion et vous permettra d’adapter votre politique sur base de chiffres et d’évolutions concrets. C’est à peine plus cher.

Différence avec une comptabilité « double » ?

La différence entre une comptabilité « simple » et « double » (ou complète) est que dans cette dernière, chaque transaction est assortie d’un reçu ou d’un paiement. Dès lors, chaque transaction est comptabilisée deux fois.

Les sociétés (SPRL, SA, SCRL…) doivent toujours tenir une comptabilité double, de même que les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 500 000 euros. Normalement, vous êtes alors également soumis à l’obligation de bilan, c’est-à-dire que vous devez déposer chaque année vos comptes annuels auprès de la Banque nationale (BNB).