Hoe je boekhouding bijhouden?

Heb je een eigen onderneming? Dan ben je wettelijk verplicht om alle boekhoudkundige documenten die relevant zijn voor de belastingen en je btw-aangifte, te bewaren. Veel van die documenten mag je zowel op papier of digitaal bijhouden. De belangrijkste wettelijke voorwaarde is dat de documenten in kwestie altijd beschikbaar moeten zijn vanuit België, en dat in een leesbaar formaat.

Van de zogeheten wettelijke boeken moet je altijd de originelen bewaren. De wettelijke boeken zijn:

• Grootboek
• Inventarisboek
• Centraal boek

Verder maken de verantwoordingsstukken veruit het grootste deel van je administratie uit.
Dat zijn onder andere je facturen, bankrekeninguittreksels en andere documenten die de transacties in je wettelijke boeken bewijzen. Voor de fiscus mag je van de verantwoordingsstukken ook de afschriften bewaren; bijvoorbeeld een fotokopie die je digitaal bewaart. Dat kan je bijvoorbeeld doen op je computer of op een externe harde schijf als back-up.

Veel boekhoudpakketten bieden trouwens ook de mogelijkheid om je documenten online op te slaan in de cloud. Voor bijkomende gemoedsrust kun je je belangrijkste documenten ook altijd veilig opslaan in je persoonlijke Izimi-kluis.