Hoelang facturen bewaren?

Heb je iets gekocht als particulier, dan is het altijd slim om de bijbehorende factuur bij te houden. Zo heb je een bewijs in handen als er later een probleem zou opduiken met het gekochte product of het geleverde werk.

In principe kun je facturen en andere betalingsbewijzen gebruiken tot aan de wettelijk vastgelegde verjaringstermijn. De algemene richtlijn van de FOD Economie zegt dat je al je facturen best 10 jaar bijhoudt, onafhankelijk van de verjaring van de factuur in kwestie.

Voor bedrijven geldt dan weer een wettelijke bewaarplicht van verzonden en ontvangen facturen.

Wettelijk aangeraden bewaartermijnen

• 1 maand
  • Kassatickets voor kleine bedragen.
• 6 maanden
  • Restaurant- en hotelrekeningen (tenzij je die fiscaal inbrengt als aftrekbare onkosten voor je bedrijf).
• 1 jaar
  • Transportfacturen en deurwaarderskosten.
• 2 jaar
  • Aankoopfacturen van bijvoorbeeld elektronica, huishoudtoestellen en meubels. Daarbij heb je als consument namelijk recht op twee jaar wettelijke garantie.
  • Facturen van gas, water, elektriciteit, internet en andere nutsvoorzieningen.
  • Facturen van gemaakte medische kosten.
• 5 jaar
  • Facturen en honoraria van een notaris en erelonen van advocaten.
  • Bankdocumenten en -facturen.
• 10 jaar
  • Facturen en gerelateerde contracten voor onroerende goederen, aannemers en architecten.

Facturen die relevant zijn voor je belastingaangifte – bijvoorbeeld bij een aankoop die in aanmerking komt voor een belastingvermindering – moet je minstens 7 jaar lang bewaren. Zo beschik je altijd over voldoende bewijs in het geval van een belastingcontrole. Belangrijke facturen houd je eenvoudig bij in je persoonlijke Izimi-kluis.