Q: Wat is een onderhandse akte?

Een onderhandse akte is een overeenkomst of schriftelijke verklaring die wordt opgesteld en vervolgens ondertekend door twee partijen . Het is de tegenhanger van een authentieke akte , die meestal door een notaris wordt opgesteld. In dat laatste geval spreken we ook wel van een notariële akte . Wettelijk gezien is elk soort geschreven contract dat mensen onderling afspreken en tekenen een onderhandse akte. Een typisch voorbeeld is een huurovereenkomst die een verhuurder met een huurder afsluit. Voor een onderhandse akte gelden geen speciale vormvereisten. Je kunt een onderhandse akte dan ook gebruiken om heel wat verschillende dingen formeel vast te leggen. Een onderhandse akte heeft ook bewijswaarde , maar minder dan een authentieke akte. Wil je de gemaakte afspraken uit een onderhandse akte afdwingen, dan zul je daarvoor eerst naar de rechter moeten stappen. Onderhandse aktes in het kort: Schriftelijke overeenkomst of contract. Opgesteld en ondertekend door de betrokken partijen . Geen vormvereisten , kan voor verschillende dingen worden gebruikt. Niet bevestigd of goedgekeurd door een notaris of andere bevoegde ambtenaar . Heeft bewijswaarde in de rechtbank, maar minder dan een notariële of andere authentieke akte.

Question 1

Zit een document dat met mij gedeeld wordt automatisch in mijn kluis?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Als je notaris een document met je deelt, staat het automatisch al klaar in je kluis. Je moet het document dan wel nog aanvaarden om het te kunnen openen en definitief bij je andere documenten in je kluis te kunnen bewaren. Als je het document weigert, kan je het niet openen en verdwijnt het uit je kluis.

Indien een andere Izimi gebruiker een document uit zijn kluis met je deelt, staat dit niet automatisch in je kluis, maar in je ‘Delen overzicht’. Je krijgt dan via een link toegang tot het document van deze persoon. Indien je dit wilt, kan je een kopie hiervan bewaren in je kluis. Maar opgelet dit is dan slechts een kopie.

Question 2

Ziet de notaris automatisch de documenten die op het platform worden geplaatst?

Izimi · Accepted Answer

Neen. Niemand heeft toegang tot jouw gegevens, ook de notarissen niet.

Question 3

Wie kan een Izimi-account aanmaken?

Izimi · Accepted Answer

Elke Belgische burger vanaf 18 jaar oud kan een eigen omgeving met een persoonlijke kluis aanmaken (eID/Itsme vereist). Je beschikt over de exclusieve toegang tot jouw persoonlijke kluis (capaciteit 1 GB).

Question 4

Welke documenten kan ik opslaan op Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Je kunt vrij kiezen welke documenten je wil opslaan in jouw persoonlijke kluis.

Om jouw veiligheid en die van de anderen te helpen garanderen is er wel een beperking van de bestandstypes ingebouwd. De volgende bestandstypes zijn toegelaten :

*.7z *.ai *.bmp *.csv *.doc *.docx *.gif *.gz *.heic *.jpg *.jpeg *.md *.odp *.ods *.odt *.pdf *.png *.ppt *.pptx *.psd *.rar * .raw *.rtf *.tar *.tif *.tiff *.ttf *.txt *.vsd *.vsdx *.xls *.xlsx *.zip *.avi *.dot *.dotx *.dwg *.dxf *.eps *.emf *.eml *.mov *.mp3 *.mp4 *.mpeg *.mpg *.msg *.oft *.pot *.ps *.svg *.vsd *.wav *.wmf *.xps *.xlstx

Het is op dit moment niet mogelijk om documenten op te slaan zoals Excel-bestanden die zijn beveiligd met wachtwoorden. We hebben antivirussoftware die elk document dat naar Izimi wordt geüpload, scant om te voorkomen dat documenten met mogelijk schadelijke scripts op het platform worden geüpload. Zo kunnen we de veiligheid van onze gebruikers garanderen en voorkomen dat een gebruiker een schadelijke bestand deelt en dat een van zijn contacten het schadelijke bestand op zijn beurt opent.

Question 5

Wat zijn de voordelen van het digitaal bewaren van diploma’s in Izimi?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Als je je diploma bij de hand hebt, meteen toegankelijk en makkelijk online deelbaar met je gesprekspartner, win je veel tijd.

Met slechts een paar kliks, waar je ook bent, in de metro, in een restaurant of vanuit het buitenland, deel je veilig je diploma's of andere documenten met wie je maar wilt. Je staat op het punt om dé job van je leven te vinden en je beseft dat je je dossier met al je documenten en de vereiste officiële attesten vergeten bent? Geen probleem, je hebt je digitale kluis op zak. Met enkele kliks kun je documenten veilig delen met wie je maar wilt.

Question 6

Wat wordt er met mijn gegevens gedaan?

Izimi · Accepted Answer

Telkens wanneer je een verbinding maakt met Izimi en documenten begint te uploaden worden die door ons versleuteld. Dat wil zeggen dat alle gegevens in doorvoer veilig versleuteld worden. Wij beschikken over de industriële standaards voor HTTPS en TLS versleuteling, wat wil zeggen dat de verbinding tussen jouw computer en Izimi te allen tijde veilig is.

Izimi gebruikt hetzelfde SSL-versleutelingsniveau als de meest beveiligde industrie om de beveiliging van data in doorvoer te garanderen. ("de applicatie aanvaardt enkel TLS 1.2 of hoger"). Meer informatie over SSL versleuteling op https://www.digicert.com/ssl/

Wij versleutelen jouw gegevens nog eens wanneer ze in Izimi aankomen zodat wij er zeer zeker van zijn dat niemand jouw documenten in handen kan krijgen.

Alle gegevens, met inbegrip van gescande en gedownloade documenten, die in de databank bewaard worden, zijn met 256-bit AES versleuteld. Zo heeft de fraudeur, die zich toch illegaal toegang tot de database zou weten te verschaffen, geen toegang tot de aldaar opgeslagen data.

Question 7

Wat wordt er gedaan om de infrastructuur beveiligd te houden?

Izimi · Accepted Answer

Elk document dat je op Izimi plaatst, wordt opgesplitst in kleinere fragmentjes die versleuteld worden. Al die kleine fragmentjes worden over meerdere schijven verspreid, dus moest iemand zo’n schijf weten te bemachtigen, zelfs eeuwen nadat de fragmenten versleuteld werden, hebben ze geen toegang tot jouw documenten omdat ze slechts over kleine stukjes en brokjes beschikken.

Alle op Izimi geüploade documenten worden eerst gescand. Dit wil zeggen dat elk document dat iemand toevoegt door ons gecontroleerd wordt om er zeker van te zijn dat het geen malware of virus bevat.  Zelfs als er een virus door het net zou gaan, worden de bestanden in een niet-uitvoerbare omgeving bewaard – beschouw ze als bevroren in de tijd, dus al zouden ze een virus bevatten, dan kan het zich niet verspreiden.

Question 8

Wat kan een notaris voor mij betekenen in Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Bij je registratie of op een later tijdstip kun je jouw voorkeursnotaris aanduiden. Bij het starten van notariële diensten via het platform zal het geassocieerde kantoor van deze notaris de afwikkeling van jouw dossier behandelen. Weet dat je ten alle tijde gemakkelijk van voorkeursnotaris kan wijzigen.
Via het platform kan je ook de contactgegevens van het geassocieerde kantoor van jouw voorkeursnotaris raadplegen. Je bent dus maar een muisklik verwijderd van jouw persoonlijke, betrouwbare raadsman.
Als je tijdens je leven gekozen hebt voor een overdracht van de kluis na je overlijden aan jouw erfgenamen (zie vraag : Wat gebeurt er na mijn overlijden met mijn kluis en de inhoud?), dan zal deze automatische overdracht van de inhoud van de kluis aan de erfgenamen gebeuren bij “een” notaris (die vrij gekozen is door de erfgenamen).

Question 9

Wat is een onderhandse akte?

Izimi · Accepted Answer

Een onderhandse akte is een overeenkomst of schriftelijke verklaring die wordt opgesteld en vervolgens ondertekend door twee partijen. Het is de tegenhanger van een authentieke akte, die meestal door een notaris wordt opgesteld. In dat laatste geval spreken we ook wel van een notariële akte.

Wettelijk gezien is elk soort geschreven contract dat mensen onderling afspreken en tekenen een onderhandse akte. Een typisch voorbeeld is een huurovereenkomst die een verhuurder met een huurder afsluit. Voor een onderhandse akte gelden geen speciale vormvereisten. Je kunt een onderhandse akte dan ook gebruiken om heel wat verschillende dingen formeel vast te leggen.

Een onderhandse akte heeft ook bewijswaarde, maar minder dan een authentieke akte. Wil je de gemaakte afspraken uit een onderhandse akte afdwingen, dan zul je daarvoor eerst naar de rechter moeten stappen.

Onderhandse aktes in het kort:

Schriftelijke overeenkomst of contract.
Opgesteld en ondertekend door de betrokken partijen.
Geen vormvereisten, kan voor verschillende dingen worden gebruikt.
Niet bevestigd of goedgekeurd door een notaris of andere bevoegde ambtenaar.
Heeft bewijswaarde in de rechtbank, maar minder dan een notariële of andere authentieke akte.

Question 10

Wat is de maximale grootte van een document dat bewaard kan worden in Izimi?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Een document mag maximaal 50MB groot zijn om in Izimi geüpload worden. Indien een document groter is, zal het uploaden niet lukken. Je kan wel proberen om dit te comprimeren. En hiervoor kan je bijvoorbeeld gebruik maken van de online vrij beschikbare tool 7-Zip.

Question 11

Wat is cloudopslag?

Izimi · Accepted Answer

Een deel van je gegevens die je wilt bewaren in je persoonlijke Izimi-kluis, wordt opgeslagen ‘in de cloud’. Cloudopslag betekent dat je gegevens niet op een computer of harde schijf bij je thuis opslaat, maar wel in een professioneel beheerd datacentrum dat zich ergens anders bevindt.

In de praktijk komt het gebruik van de cloud er dus op neer dat je jouw persoonlijke gegevens vanop om het even welke plek via je computer of smartphone op het internet kunt opslaan. Vervolgens kun je ze weer online raadplegen of downloaden naar je computer.

Voordelen van cloudopslag

Als je gegevens op je eigen computer opslaat, is er altijd een kans dat je je gegevens verliest door bijvoorbeeld diefstal of een technisch defect. Gegevens die je daarentegen in de cloud hebt bewaard, blijven altijd veilig opgeslagen en zijn van overal toegankelijk.

Lees hier hoe Izimi jouw documenten opslaat, hoe veilig Izimi is of wat een digitale kluis is.

Question 12

Wat gebeurt er na mijn overlijden met mijn kluis en met de inhoud?

Izimi · Accepted Answer

Er zijn drie opties om te beslissen wat er met de inhoud van je kluis moet gebeuren na je overlijden.

Als je vandaag al een Izimi kluis hebt, staat optie 1, de overdracht aan je erfgenamen, automatisch actief als standaardregeling.

Optie 1 (standaard): GEHELE (OF GEDEELTELIJKE) OVERDRACHT DOOR EEN NOTARIS AAN JE ERFGENAMEN
Bij je overlijden kunnen jouw erfgenamen aan de notaris van hun keuze vragen de inhoud van de kluis aan hen over te dragen. Standaard zal de gehele kluis overgedragen worden maar je kan tijdens je leven ook zelf beslissen welke documentenje wenst te delen (=gehele of gedeeltelijk overdracht van de inhoud).
Optie 2 : Overdracht aan erfgenamen én geselecteerde contact(en)

Je kan ervoor kiezen om de volledige inhoud of specifieke documenten na je overlijden ook over te dragen aan geselecteerde Izimi-contacten. Per geselecteerd Izimi-contact kan je nu ook kiezen welke documenten je specifiek aan hen overdraagt.

Maar opgelet, alle geselecteerde documenten worden ook steeds overgemaakt aan je erfgenamen. Je kan er dus niet voor kiezen om een document aan een contact over te dragen en dit niet naar je erfgenamen laten gaan. Wettelijk gezien moeten de erfgenamen namelijk alle documenten ontvangen die je overdraagt vanuit Izimi.

Erfgenamen en contacten ontvangen via hun Izimi een melding waarin wordt aangegeven dat de inhoud van jouw kluis aan hen wordt overgedragen. Ze hebben dan 24 maanden tijd om de inhoud te downloaden naar hun persoonlijke Izimi-kluis .

Optie 3: Geen kluisoverdracht – de volledige inhoud van jouw kluis wordt vernietigd

Als je kiest voor deze optie, zal alle inhoud van jouw kluis 10 dagen na je overlijden vernietigd worden, zelfs in geval een testament anders zou bepalen. De keuze van deze optie heeft dus onomkeerbare gevolgen.

Wat je ook kiest, uiteindelijk zal de inhoud van jouw kluis steeds vernietigd worden na jouw overlijden. Ofwel na enkele dagen (optie 3), ofwel maximum 24 maanden na je overlijden. Je erfgenamen en contacten hebben (in geval van optie 1 of 2) dus 24 maanden de tijd om een kopie van de inhoud van de kluis te downloaden voor deze definitief verwijderd wordt.

Bij het activeren van je Izimi-kluis, maar ook op een later moment, kan je beslissen wat er na jouw overlijden met je kluis moet gebeuren via Diensten > Kluisoverdracht. Je kan jouw keuze op ieder moment tijdens jouw leven aanpassen.

Goed om te weten

De akten, opgeslagen in de notariële aktenbank Naban, die je gelinkt hebt aan je Izimi-kluis toen je nog leefde, worden niet automatisch overgemaakt aan je erfgenamen bij je overlijden.

Wens je dat erfgenamen over een kopie van de akte beschikken ? Voeg dan een kopie van je akte in Izimi toe : De kopie van de akte zal als een document bewaard worden in de kluis van de overledene en bij kluisoverdracht overgaan naar de erfopvolgers. De directe linken met NABAN worden immers verwijderd bij overlijden.

Question 13

Wat gebeurt er als ik mijn identificatiemiddelen om aan te loggen op Izimi verlies?

izi-tom · Accepted Answer

Jouw identificatiemiddelen voor Izimi zijn jouw identiteitskaart of jouw smartphone (Itsme). Als je één van de twee verliest, moet je de procedures volgen die op deze site worden beschreven:

https://www.belgium.be/fr/famille/identite/carte_d_identite/perte_ou_vol
https://www.belgium.be/nl/familie/identiteit/identiteitskaart/verlies_of_diefstal

Question 14

Wat gebeurt er als het antivirusprogramma een virus ontdekt op het document dat ik wil uploaden?

Izimi · Accepted Answer

Het document wordt geweigerd en je krijgt hierover een melding.

Question 15

Wat gebeurt als ik mijn gsm met de Izimi-applicatie erop verlies?

izi-tom · Accepted Answer

Wanneer je jouw gsm verliest, kunt de procedure volgen die u via deze link terugvindt.

Question 16

Wanneer ik een document deel met een notaris, kunnen al zijn medewerkers het dan zien?

Izimi · Accepted Answer

Ja. Door het kiezen van een voorkeurnotaris wordt het geassocieerde kantoor toegevoegd als contact. Wanneer je documenten deelt met dit kantoor, zal elke notaris of medewerker van dat kantoor jou kunnen helpen bij het afhandelen van jouw dossier. Wanneer Izimi jou de mogelijk biedt om met jouw notaris kantoor gegevens uit te wisselen, zal dit steeds in een vertrouwde omgeving gebeuren: enkel de notarissen en medewerkers van het geselecteerde kantoor krijgen inzage in de door u gedeelde documenten.

Question 17

Waarom kan je je Izimi kluis niet overdragen naar een niet-Izimi gebruiker?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Izimi is een ultraveilige digitale plaats om belangrijke vertrouwelijke documenten in kunnen te bewaren en na overlijden (als je voor deze optie kiest) kunnen over te dragen aan je erfgenamen en geselecteerde Izimi-contacten. De veiligheid rond deze vertrouwelijke gegevens kan niet gegarandeerd worden als je de inhoud ook aan niet-Izimi gebruikers overmaakt.

Question 18

Waarom je diploma’s bewaren?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Al die verschillende documenten die symbool staan voor het einde van een cyclus, zijn administratieve documenten die een juridische waarde hebben. Ze zorgen ervoor dat

dat je toegang hebt tot bepaalde voordelen,
dat je kunt bewijzen dat je een graad hebt behaald in bepaalde studies,
dat je toegang hebt tot hogere studies of opleidingen,
of je kunt ze gebruiken voor bepaalde administratieve procedures.

Als je voor een openbaar ambt solliciteert, moet je je diploma tonen alvorens nog maar te mogen deelnemen aan een examen!

Wanneer je een beurs aanvraagt of wanneer je een kot wilt huren, kunnen je diploma’s opgevraagd worden. In dit specifieke geval is de administratie niet zozeer geïnteresseerd in je kwalificatie, maar eerder in je statuut van student. Het kan zijn dat je een deel van je schooltijd in het buitenland hebt doorgebracht en dat je een homologatie moet aanvragen. In dat geval zal je een dossier moeten samenstellen met onder andere

het diploma van de middelbare school (of een voorlopig bewijs dat je geslaagd bent als je nog maar net bent afgestudeerd),
je rapporten,
een uittreksel van het geboorteregister of een eensluidend verklaarde kopie van je identiteitskaart,
een motivatiebrief, …

Question 19

Waarom heeft Izimi het label "Test aankoop approved" gekregen?

Izimi · Accepted Answer

Fednot heeft het label TA APPROVED gekregen voor Izimi dat beantwoordt aan een strikt lastenboek van Test Aankoop. Fednot heeft hiervoor met Test Aankoop een contract gesloten dat hem toelaat om het label te gebruiken in de communicatie rond Izimi. Het lastenboek beschrijft heel precies de criteria waaraan Izimi moet voldoen op vlak van kwaliteit, prijs en herkomst (lokale productie)”.

Door bedrijven via een licentieovereenkomst toe te staan dit label te gebruiken, hoopt Test Aankoop zijn expertise en aanbevelingen nog toegankelijker te maken voor de consument, zodat die er zijn voordeel mee kan doen waar en wanneer hij er het meest behoefte aan heeft: in fysieke en onlinewinkels.

De labels van Test Aankoop zijn voor de consument een betrouwbare leidraad om producten of diensten te kiezen met kennis van zaken.”

Question 20

Waarom documenten delen via Izimi?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

De klassieke e-mail, Dropbox, WeTransfer etc. toepassingen zijn niet goed beveiligd waardoor je persoonlijke gegevens gemakkelijk onderschept kunnen worden en misbruikt.

Izimi biedt een veilige oplossing voor de tekortkomingen van de bekende toepassingen.

Om toegang tot jouw kluis te krijgen, moet je je identificeren. Daarvoor gebruikt Izimi de beste oplossing in België, erkend door de EU: BOSA FAS (federal authentication service/federale authenticatiedienst). Dat is een heel robuust authenticatiemechanisme.

Daarnaast verloopt de authenticatie, zowel via Itsme als eID, in 2 stappen. Dat wil zeggen dat je, om toegang te krijgen tot Izimi, iets moet weten (jouw PIN code) en iets moet hebben (je GSM of je Belgisch eID). Ook dat is een extra beveiliging om zeker te zijn dat alleen jij toegang hebt tot jouw kluis.

Zie ook de FAQ: https://www.izimi.be/nl/faqs/hoe-is-de-toegang-tot-mijn-kluis-beveiligd/

Question 21

Waarin verschilt Izimi van een ander opslagplatform?

Izimi · Accepted Answer

Izimi is meer dan een platform om gegevens op te slaan of te delen. Naast het feit dat het een beveiligd kanaal is om te communiceren met de notaris en met alle andere Izimi-gebruikers, garandeert het notariaat jou absolute privacy en biedt het systeem jou totale transparantie. Izimi kan ook zekerheid verschaffen over de oorsprong van digitale documenten (betalende dienst), dat zowel aan Izimi-gebruikers als externe partijen. Via de "nieuws van je notaris" blijf je op de hoogte van juridische veranderingen die een impact hebben op jouw persoonlijke en/of professionele situatie. Zo kun je jouw akten tijdig optimaliseren/bijwerken met de hulp van jouw notaris.
Izimi is volledig gebaseerd op de waarden en vertrouwensband die jou en vele anderen sinds jaar en dag hebben opgebouwd met het notariaat.

Question 22

Waar worden mijn documenten uit mijn kluis opgeslagen?

Izimi · Accepted Answer

Uw gegevens worden opgeslagen via een hybride aanpak voor optimale prestaties en veiligheid. Een segment van je gegevens wordt gehost op onze cloudopslag, terwijl de overige gegevens worden opgeslagen in Izimi datacenters bij Fednot. De documenten worden opgeslagen in Izimi datacenters en bevinden zich in België: bij Fednot, dat de applicaties van alle notarissen in België beheert.

Elk document dat je opslaat in Izimi wordt gehost op 3 verschillende plaatsen, hier in België.
Je gegevens worden gerepliceerd tussen deze 3 ver van elkaar gelegen datacenters. Op deze manier, als er zich een gebeurtenis voordoet (de val van een komeet, een nucleaire explosie, enz.) op een van deze sites, blijven je gegevens veilig en beveiligd en heb je er toegang toe.
We hebben Izimi zo ontworpen dat het redundant is, zodat als er op een bepaald moment een probleem optreedt met de internetverbinding, er altijd een back-up is.
De datacenters zijn op 3 niveaus gecertificeerd. Dat betekent dat hun uptime 99,982% is. Ze zijn ook in het bezit van andere certificeringen zoals ISO 27001, ISO 22301, ISO 14001, ISO 9001, 100% groen energiecertificaat en nog veel meer.

Naast de datacenters bij Fednot gebruikt Izimi ook de cloud om de gegevens met betrekking tot de documenten, gebruikers en geschiedenis veilig te bewaren.

Cloudopslag verwijst naar de opslag van gegevens op externe servers in plaats van lokale servers. De gegevens zijn toegankelijk vanaf elke locatie met internettoegang.
Als er iets misgaat (diefstal of vernietiging van uw computer), blijven uw meest kritieke gegevens veilig en kunt u er toegang toe krijgen.

Question 23

Waar vind ik mijn gedeelde of de documenten die met mij gedeeld worden terug?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Alle documenten die jij deelt met een Izimi contact (waaronder je notaris) of die jij ontvangt van een Izimi contact (uitgezonderd je notaris) staan in het “Delen overzicht”. Je vindt dit terug onder de knop “Delen”.

Gedeelde documenten, staan dus niet dadelijk in je kluis omdat je geen eigenaar bent van dit document en slechts via een link toegang krijgt.

Documenten die je ontvangt van je notaris staan al automatisch klaar in je kluis. Zodra je deze aanvaardt, wordt dit document van jou en wordt het dus automatisch opgeslagen in je kluis.

Question 24

Na inloggen op de mobiele app met itsme, opent Izimi in de webbrowser en niet via de mobiele applicatie, hoe komt dat?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Wanneer je inlogt via itsme op de Izimi-app, kan het soms voorkomen dat jouw telefoon beslist om Izimi te openen in jouw browser (Chrome of Safari) in plaats van verder te gaan in de Izimi-app zelf.

Als je iOS gebruikt, kun je je browser openen en naar app.izimi.be gaan en bovenaan op de banner klikken zodat je de Izimi-app zult openen. Meestal lost het opnieuw opstarten van uw telefoon dit probleem op.

Question 25

Kunnen de contacten die ik toevoeg op Izimi de documenten die op het platform staan automatisch zien?

Izimi · Accepted Answer

Nee, dat kan alleen als je ze met hen deelt.

Question 26

Kluisoverdracht na overlijden : Welke documenten krijgen je erfgenamen?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Als je de standaardoptie voor de kluisoverdracht na overlijden behoudt, zal de volledige inhoud van je kluis na je overlijden overgemaakt worden aan je erfgenamen.

Je kan er ook voor kiezen om specifieke documenten over te dragen aan je erfgenamen. Zij zullen enkel tot die documenten toegang krijgen en alle andere documenten zullen automatisch vernietigd worden na je overlijden.

Indien je ervoor kiest om ook specifieke documenten over te dragen aan specifieke Izimi-contacten zullen de erfgenamen ook altijd al deze documenten ontvangen. Dit is wettelijk verplicht. Het is dus niet mogelijk om een documenten enkel aan een Izimi-contact over te dragen.

Question 27

Kan ik mijn e-mailadres wijzigen nadat mijn Izimi-account is aangemaakt?

Izimi · Accepted Answer

Het e-mailadres is een cruciaal element op het Izimi-platform. Het is de link om contacten te leggen en jou op de hoogte te houden van belangrijke informatie. Je kunt jouw e-mailadres echter wijzigen nadat je jouw account heeft aangemaakt.

Nadat je bent ingelogd, kun je met het pictogram met jouw initialen bovenaan het scherm jouw account beheren. Via het scherm “Mijn account” kun je bepaalde gegevens in jouw account wijzigen.

In het veld met jouw e-mailadres, moet je op het symbool klikken om een wijziging aan te brengen, en het nieuwe e-mailadres twee keer invoeren en vervolgens valideren.

Als je jouw e-mailadres wijzigt, moet je het opnieuw valideren met de link die je per e-mail hebt ontvangen. (Als je de e-mail “Valideer uw e-mail” nergens in jouw mailbox vindt, kun je een verzoek indienen om deze e-mail opnieuw te verzenden via de knop Stuur een verzoek om e-mailverificatie of voer een ander e-mailadres in).

Question 28

Kan ik er zeker van zijn dat mijn documenten niet buiten mijn weten om worden gedeeld?

Izimi · Accepted Answer

Je beslist welke documenten worden gedeeld en met wie. Je kunt zelfs per document bepalen of dit wel of niet gedeeld kan worden. Zo vermijdt u vervelende situaties. Je beslist ook zelf of en wanneer je het delen van documenten wilt stopzetten.

Na jouw overlijden zal de inhoud van jouw kluis, ofwel vernietigd worden, ofwel overgedragen worden aan de erfgenamen, afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt voor het lot van de kluis (zie vraag Wat gebeurt er na mijn overlijden met mijn kluis en de inhoud?)

Question 29

Kan een bedrijf een Izimi-account openen?

Izimi · Accepted Answer

Het is momenteel niet mogelijk voor een bedrijf om zich bij Izimi aan te sluiten. Die functie staat op onze roadmap en zal in de toekomst beschikbaar zijn.

Question 30

Izimi geeft toegang tot de notariële akten maar ik heb al toegang via Myminfin. Wat is het verschil met Izimi dan?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Via Izimi (tabblad “Mijn notariële akten”) heb je toegang tot NABAN, de Bank van notariële akten die de veilige opslag van digitale akten mogelijk maakt..

NABAN bevat ALLE authentieke akten verleden bij een notaris sinds 01/01/2015 (onroerend goed en niet-onroerend goed, bijvoorbeeld huwelijkscontracten, schenkingen, buitengerechtelijke beschermingsmandaat, verklaringen van aanvaarding en afstand van erfrecht, vennootschapsakten, ... ). MyMinFin bevat enkel hypotheekakten (vastgoed) maar sinds 2001.
NABAN is de enige officiële bron voor authentieke akten met bewijskracht. Als je als burger wilt bewijzen dat een akte verleden is (b.v aankoop huis ), moet je NABAN gebruiken.
NABAN bevat ook steeds de laatste versie van de akte.
NABAN bevat meer dan enkel de akten, ook de documenten die mee geregistreerd zijn met de akte worden er bewaard (b.v aflossingstabel, …), alsook het registratiebewijs, fiscaal attest, etc. Bij een volgende akte zal de notaris vaak vragen naar het registratiebewijs.
NABAN bevat niet enkel persoonlijke akten van burgers maar ook akten van bestuurders van vennootschappen, die te maken hebben met het beroep van ondernemer.
NABAN is eigendom van het notariaat en wordt ondersteund door zijn waarden neutraliteit / vertrouwelijkheid
NABAN geef je de mogelijkheid om jouw authentieke akten te raadplegen. Je kan een kopie van deze akte toevoegen in jouw privékluis, maar deze kopie heeft geen authentieke bewijswaarde.

Question 31

Is een testament op Izimi dat niet bij een notaris is opgemaakt geldig?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Het is zeker mogelijk om een testament op te stellen zonder notaris. Dat noemt men een handgeschreven testament. Het is een testament dat de erflater zelf schrijft. Dergelijk document is geldig op 3 voorwaarden:

Het testament moet met de hand geschreven zijn (dus niet getypt) door de persoon in kwestie, ongeacht op welke drager.
Het document moet gedateerd zijn, met name om verwarring te vermijden indien er meerdere versies bestaan.
Het handgeschreven testament moet ondertekend worden met de gebruikelijke handtekening.

Pas op : Als het gaat om een handgeschreven testament, dan heeft het digitaal bewaard exemplaar geen bewijswaarde ; het kan enkel aanzien worden als een begin van bewijs.

Question 32

Ik kan geen verbinding maken met Izimi of slaag er niet in om mijn kluis aan te maken

Izimi · Accepted Answer

Dat kan aan je browser liggen. We raden je aan om met een andere browser te proberen (Chrome of Firefox).

Indien geen enkele browser werkt, kan dat te maken hebben met een "cache"-probleem van jouw browser.

Doe het volgende om het cachegeheugen te wissen:
Voor Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=nl
Voor Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/buffer-van-firefox-wissen

Het probleem blijft duren? Maak een screenshot van de fout en neem contact op met support@izimi.be of via +32 (0)2 505 08 80.

Question 33

Ik heb de Belgische nationaliteit niet, heb ik dan toegang tot Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Omdat Izimi hoogstpersoonlijk is, moet het systeem de unieke gebruiker uniek kunnen identificeren. Momenteel is dit enkel mogelijk voor mensen met een Belgische identiteit. Digitale toepassingen zoals Izimi kunnen die identificatie waarborgen door gebruik te maken van veilige en betrouwbare identificatiemechanismen zoals eID of Itsme.

Opgelet : alleen eIDs afgeleverd in België kunnen gebruikt worden voor de identificatie.

Question 34

Ik heb al een ander account om mijn foto's op te slaan; wat is de toegevoegde waarde van Izimi hiervoor?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Misschien heb je je foto's gecentraliseerd op een gespecialiseerd platform, beveiligd met een wachtwoord; en misschien heb je ook andere wachtwoorden die je regelmatig wijzigt om de beveiliging van jouw toegang te optimaliseren? Het centraliseren ervan in een wachtwoordbeheerder kan een grote hulp zijn. Je kunt dan het wachtwoord of de wachtwoordmanagersleutel zelf opslaan in de Izimi digitale kluis. Er hoeft dan nog maar één wachtwoord actief te worden beheerd in de kluis. In geval van overlijden wordt het vervolgens gedeeld met jouw dierbaren, die vervolgens jouw digitale activa kunnen beheren..

Question 35

Ik ben Belg maar woon in het buitenland. Heb ik toegang tot Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Voor de registratie moet je beschikken over een elektronische identiteitskaart afgeleverd door de Belgische staat. Indien je eID echter werd uitgereikt door een consulaat, zijn de certificaten op je eID nog niet geactiveerd (uit voorzorg). Je zal afzonderlijk een envelop ontvangen met een PUK code en een voorlopige PIN. Hiermee kan je je persoonlijk op (de meeste) beroepsconsulaten aanmelden (na afspraak) en de certificaten activeren en een individuele geheime PIN code kiezen. Je kan dit ook doen tijdens een bezoek aan België in het gemeentehuis /stadhuis.

Question 36

Ik ben Belg en mijn identiteitskaart is vervallen. Heb ik nog toegang tot Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Indien jouw eID vervallen is kun je nog steeds toegang krijgen tot jouw Izimi omgeving door Itsme te gebruiken (mits die aan jouw bank gekoppeld is).

Question 37

Hoeveel kost het gebruik van Izimi?

Izimi · Accepted Answer

De basisdiensten van Izimi worden aan iedere Belgische burger gratis aangeboden door het notariaat. Die basisdiensten bestaan vandaag uit:

de toegang tot jouw akten;
het bewaren van jouw documenten en het organiseren van jouw persoonlijke kluis; de gratis opslag is tot 1 Gb beperkt.
het toevoegen/beheren van Izimi-contacten;
en het veilig kunnen delen van documenten uit jouw kluis met jouw Izimi-contacten.

Later zullen andere opties beschikbaar zijn om bijvoorbeeld opslagvolume en nieuwe categorieën toe te voegen, een document te laten certificeren en andere diensten.

Question 38

Hoelang worden de gegevens die ik in mijn kluis heb geplaatst bewaard?

Izimi · Accepted Answer

Op voorwaarde dat de gebruiker ze niet verwijdert, worden de in de brandkast van de gebruiker gedeponeerde gegevens en documenten levenslang in de brandkast bewaard. Na het overlijden van de gebruiker worden de gegevens en documenten maximaal 24 maanden bewaard (zie artikel 13 van de huidige gebruiksvoorwaarden voor meer informatie).

Question 39

Hoelang moet je bonnen bewaren voor de belastingdienst?

Izimi · Accepted Answer

Btw-bonnetjes en kastickets moet je verplicht 7 jaar lang bijhouden voor de fiscus. Dat komt vanwege de bewaarplicht die de FOD Financiën oplegt. Op die manier ben je in regel bij een eventuele belasting- of btw-controle. Houd je je bonnen niet bij en vraagt de belastingcontroleur er later naar, dan kun je daarvoor een boete krijgen én worden je gemaakte kosten misschien niet aanvaard.

Let op: de bewaartermijn van 7 jaar gaat in op 1 januari van het jaar dat volgt op de afsluiting van je boekhouding voor dat jaar. Een btw-bonnetje dat dateert van maart 2022, houd je dus bij tot december 2029.

Hoe je bonnen bijhouden?

Je hoeft van je bonnetjes niet noodzakelijk de papieren originelen te bewaren. Je mag ook een digitale kopie opslaan op je computer, een externe harde schijf of via een clouddienst.

Zorg er wel voor dat je altijd over een back-up van je bonnetjes beschikt. Je bent als ondernemer namelijk verantwoordelijk om ze te kunnen voorleggen bij een controle, ook wanneer je de originelen van je btw-bonnetjes of kastickets niet langer in je bezit hebt. Veel online boekhoudpakketten laten je toe om een digitale kopie van je bonnen te bewaren, waardoor je meteen in orde bent met je verplichtingen.

Question 40

Hoelang facturen bewaren?

Izimi · Accepted Answer

Heb je iets gekocht als particulier, dan is het altijd slim om de bijbehorende factuur bij te houden. Zo heb je een bewijs in handen als er later een probleem zou opduiken met het gekochte product of het geleverde werk.

In principe kun je facturen en andere betalingsbewijzen gebruiken tot aan de wettelijk vastgelegde verjaringstermijn. De algemene richtlijn van de FOD Economie zegt dat je al je facturen best 10 jaar bijhoudt, onafhankelijk van de verjaring van de factuur in kwestie.

Voor bedrijven geldt dan weer een wettelijke bewaarplicht van verzonden en ontvangen facturen.

Wettelijk aangeraden bewaartermijnen

1 maand
- Kassatickets voor kleine bedragen.
6 maanden
- Restaurant- en hotelrekeningen (tenzij je die fiscaal inbrengt als aftrekbare onkosten voor je bedrijf).
1 jaar
- Transportfacturen en deurwaarderskosten.
2 jaar
- Aankoopfacturen van bijvoorbeeld elektronica, huishoudtoestellen en meubels. Daarbij heb je als consument namelijk recht op twee jaar wettelijke garantie.
- Facturen van gas, water, elektriciteit, internet en andere nutsvoorzieningen.
- Facturen van gemaakte medische kosten.
5 jaar
- Facturen en honoraria van een notaris en erelonen van advocaten.
- Bankdocumenten en -facturen.
10 jaar
- Facturen en gerelateerde contracten voor onroerende goederen, aannemers en architecten.

Facturen die relevant zijn voor je belastingaangifte – bijvoorbeeld bij een aankoop die in aanmerking komt voor een belastingvermindering – moet je minstens 7 jaar lang bewaren. Zo beschik je altijd over voldoende bewijs in het geval van een belastingcontrole. Belangrijke facturen houd je eenvoudig bij in je persoonlijke Izimi-kluis.

Question 41

Hoelang documenten bewaren?

Izimi · Accepted Answer

Hoelang je je documenten bewaart, hangt af van welke documenten het zijn en in welke hoedanigheid je ze wil of moet bewaren (particulier of bedrijf/organisatie). Hieronder een handig overzicht.

Welke documenten bewaar je als particulier:

Welke gegevens bewaar je als bedrijf of organisatie:

En je stelt je misschien ook de vraag hoe je dergelijke documenten het best bewaart?

Tip: dat kan in een digitale kluis zoals Izimi. Dan raak je ze niet kwijt en worden zijn ze veilig opgeslagen.

Question 42

Hoelang aanslagbiljet bewaren?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

In België ben je verplicht om je aanslagbiljet en andere fiscale documenten zeven jaar bij te houden.

Met fiscale documenten bedoelen we alle documenten die te maken hebben met je belastingaangifte of die delen ervan moeten staven:

(Kopie van) je belastingaangifte
Loonfiches
Facturen
Attesten

Een veilige bewaarplaats voor je elektronische documenten, zoals je aanslagbiljet is een digitale kluis zoals Izimi.

Question 43

Hoe zit het met delen met de notaris?

Izimi · Accepted Answer

Je ontvangt een document via Izimi van jouw notaris? Je mag er zeker van zijn dat het de boodschap is die hij aan jou heeft verstuurd en dat er niet mee geknoeid werd tijdens het doorzenden.

Question 44

Hoe werkt een digitale kluis?

Izimi · Accepted Answer

Een digitale kluis werkt zoals een gewone, fysieke kluis. De kluis staat in een beschermde locatie, namelijk één of meerdere beveiligde servers. Servers die op verschillende manieren beveiligd zijn tegen aanvallen van buitenaf. Informatie over hoe de dataservers van Izimi georganiseerd zijn, vind je terug bij ‘hoe veilig is een digitale kluis’ ?

Om in de kluis te geraken, heb je een veilige verbinding en een sleutel nodig. Dat kan een wachtwoord zijn of andere vorm van identificatie, bijvoorbeeld je eID of via Itsme.

In het geval van Izimi zijn alle documenten in de kluis ook nog eens apart versleuteld. Mocht er iemand in de kluis geraken, zou die de individuele documenten niet kunnen lezen of openen. Alleen jij kan dat.

Wat je in de kluis kan opslaan, hangt af van wat voor soort digitale kluis het is. Dat gaat van akten en andere documenten zoals bij Izimi, maar een ander voorbeeld zijn wachtwoordmanagers, waarin je vaak ook gegevens van kredietkaarten kan opslaan. Ondertussen hebben de meeste banken trouwens ook digitale kluizen voor waardepapieren en bank-gerelateerde documenten.

Lees meer over hoe veilig een digitale kluis is.

Question 45

Hoe weet je meteen wanneer een notaris of een derde je een document in jouw Izimi stuurt of wanneer een specifieke actie aan jij is gericht?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

De nieuwste update introduceert een uitgebreid meldingssysteem via e-mail, zodat je in real-time op de hoogte blijft van nieuwe documenten en belangrijke acties zonder steeds je kluis te moeten controleren.

Wat houdt het meldingssysteem via e-mail in?

De e-mailnotificatiesysteem van Izimi is ontworpen om je onmiddellijk te informeren zodra er een nieuw document beschikbaar is of een belangrijke actie vereist is in jouw kluis. Of het nu gaat om een document van jouw notaris, van een derde partij of een specifieke actie, zoals het aanvaarden van een contactverzoek, je ontvangt een melding per e-mail om je hiervan op de hoogte te stellen. Dankzij deze functie zal je nooit nog cruciale informatie missen.

Hoe meldingen in- of uitschakelen?

Standaard zijn alle e-mailmeldingen ingeschakeld. Je kunt echter eenvoudig jouw voorkeuren aanpassen door de volgende stappen te volgen:

Ga naar jouw profiel:
- Klik op jouw initialen links onderaan het scherm.
- Selecteer "Profiel" in het menu dat verschijnt.
Beheer jouw meldingen:
In het nieuwe venster ga je naar de sectie "E-mail meldingen" en klik je op de pijl ernaast.
Om jouw e-mailadres te wijzigen, klik je op het potloodicoon naast het huidige adres.
Personaliseer jouw meldingen:
- Er opent een lijst met mogelijke meldingen, die allemaal standaard zijn ingeschakeld. Je kunt kiezen welke je wilt in- of uitschakelen op basis van jouw voorkeuren.
- Nadat je jouw keuzes hebt gemaakt, klik je op "Wijzigingen opslaan" om jouw wijzigingen toe te passen.

Beschikbare meldingen

Hier zijn de soorten e-mailmeldingen die je kunt ontvangen :

Ontvangst van documenten van jouw notaris: Word onmiddellijk op de hoogte gesteld wanneer jouw notaris een document aan jouw kluis toevoegt.
Ontvangst van documenten van derden: Ontvang een melding wanneer documenten worden toegevoegd door derden.
Ontvangst van gedeelde documenten: Word op de hoogte gesteld van gedeelde documenten.
Ontvangst van contactverzoeken: Ontvang meldingen voor elk nieuw contactverzoek.
Ophouden met bestaan van een geërfde kluis: Word op de hoogte gesteld voordat een geërfde kluis ophoudt met bestaan en verwijderd wordt.
Documenten te verwijderen na overlijden: Ontvang meldingen wanneer een document is ingesteld om te worden verwijderd na je overlijden.
Ontvangst van overgedragen documenten aan erfgenaam: Word gewaarschuwd wanneer je als erfgenaam documenten krijgt overgedragen.
Ontvangst van overgedragen documenten aan contact: Ontvang een melding wanneer je als contact documenten krijgt overgedragen vanuit een kluisoverdracht na overlijden

Neem een paar minuten de tijd om jouw meldingsinstellingen aan te passen en profiteer ten volle van deze nieuwe functie.

Question 46

Hoe weet ik zeker dat niemand de informatie in mijn kluis ziet?

Izimi · Accepted Answer

Jouw kluis wordt vergrendeld en bewaard op beveiligde servers. Jouw documenten zijn alleen toegankelijk door jou en door de mensen aan wie je toegang verleend hebt (deelfunctie).

Toegang tot uw account en behandeling van jouw documenten worden via de functie Historiek opgevolgd.

Na jouw overlijden, volgens jouw keuze over het lot van jouw kluis, zal de inhoud van jouw kluis vernietigd worden, ofwel onmiddellijk, ofwel nadat die overgedragen is aan de erfgenamen (zie ook vraag Wat gebeurt er na mijn overlijden met mijn kluis en de inhoud?)

Zie ook vraag Hoe is de toegang tot mijn kluis beveiligd?

Question 47

Hoe veilig is een digitale kluis?

Izimi · Accepted Answer

Net zoals een gewone kluis, is een digitale kluis maar zo veilig als de producent ze maakt. Dat betekent dat de veiligheid, digitaal of fysiek, afhangt van het type kluis, het soort slot of beveiligingssysteem, controle op wie toegang heeft, …

Drie onderdelen bepalen grotendeels hoe veilig een digitale kluis is:

Toegang en/of identificatie om in de kluis te geraken, meestal via een wachtwoord
Waar en hoe de data opgeslagen wordt, met andere woorden: waar de kluis staat
Niveau van versleuteling van de data, bijvoorbeeld vele kleine kluisjes in één grote kluis

Aangezien dat iedere digitale kluis anders gebouwd is, zullen we hier de onderdelen van Izimi overlopen.

Toegang tot Izimi

Om toegang tot jouw kluis te krijgen, moet je je identificeren. Daarvoor gebruikt Izimi de beste oplossing in België, erkend door de EU: BOSA FAS (federal authentication service/federale authenticatiedienst). Dat is een heel robuust authenticatiemechanisme.

Daarnaast verloopt de authenticatie, zowel via Itsme als eID, in 2 stappen. Dat wil zeggen dat je, om toegang te krijgen tot Izimi, iets moet weten (jouw PIN code) en iets moet hebben (je GSM of je Belgisch eID). Ook dat is een extra beveiliging om zeker te zijn dat alleen jij toegang hebt tot jouw kluis.

Dataservers van Izimi

Je persoonlijke, virtuele Izimi-kluis bevindt zich in de datacenters van Fednot. Dat is de organisatie die de Belgische notariskantoren ondersteunt – onder meer met het beheer van Izimi. De Izimi-datacenters bevinden zich op drie verschillende locaties in België. Ze bevatten allemaal een kopie van de documenten in je persoonlijke kluis. Zelfs als één van de Izimi-datacenters getroffen zou worden door een ramp, blijven je gegevens veilig opgeslagen op de andere locaties. Izimi is zo ontworpen dat je via het internet altijd toegang hebt tot je documenten.

Verder zijn de datacenters van Izimi ook officieel gecertificeerd op verschillende niveaus, waardoor je garanties hebt over de beschikbaarheid en beveiliging van je gegevens.

Versleuteling binnen Izimi

Ook de documenten zelf in de kluis zijn beveiligd: elk document wordt opgesplitst in kleinere fragmentjes die versleuteld worden. Al die fragmentjes worden over meerdere schijven verspreid. Stel dat iemand toch de toegang tot zo’n schijf weet te bemachtigen, heeft de inbreker nog geen toegang tot de documenten.

Question 48

Hoe stel ik best een testament op: met of zonder notaris?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Het handgeschreven testament (zonder notaris) kan complicaties of risico’s inhouden. Door een notaris te raadplegen, zorg je ervoor dat je testament juridisch correct is en dat je wensen gerespecteerd worden na je overlijden. Zie ook: https://notaris.be/nieuws-pers/detail/waarom-het-verstandig-is-om-een-testament-op-te-stellen-bij-de-notaris

Question 49

Hoe krijg ik toegang tot de mobiele Izimi-applicatie?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Je kunt de applicatie downloaden via de app stores van Google of Apple.

Question 50

Hoe kan ik zeker zijn van de veiligheid en conformiteit van Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Fednot heeft een op beveiliging gerichte ontwikkeling uitgewerkt om informatie te beschermen en de risico’s van de Izimi-applicatie te beoordelen. Het ontwikkelingsteam heeft een beveiligingstraining gevolgd. Izimi applicatie werd uitvoerig getest door bekende spelers uit de beveiligingswereld. De penetratietesten werden uitgevoerd:

Voor de webapplicatie volgens een methodologie gebaseerd op gekende normen en best practices zoals OSSTMM, PTES en OWASP test methoden en normen.
Voor de volgende mobiele applicatie OWASP Mobile Application Security Verification Standard (MASVS) Niveau 2 (v1.2).

Question 51

Hoe kan ik er zeker van zijn dat mijn gedeelde documenten beveiligd zijn?

Izimi · Accepted Answer

Voor Izimi gelden strenge normen om jouw veiligheid en vertrouwelijkheid te garanderen. Izimi is ook gemaakt volgens het totale transparantieprincipe. Je weet altijd wat er met jouw gegevens gebeurt, want je kunt alle acties opvolgen in de historiek. Je bent ook diegene die beslist welk contact wordt toegevoegd. Meer nog, op dit platform is er geen twijfel over de “authenticiteit” van een persoon, want iedereen is op een unieke manier geïdentificeerd.

Question 52

Hoe kan ik de documenten die ik heb geüpload op Izimi gemakkelijk terugvinden?

Izimi · Accepted Answer

Wanneer je jouw documenten uploadt krijg je de mogelijkheid die toe te wijzen aan geen, één of meerdere categorieën (Persoonlijke info, Familie, Mijn woning, Vastgoed, Financiën, Professioneel leven, Bezittingen, Gezondheid). je kunt ook persoonlijke labels toevoegen die je toelaten om jouw documenten snel terug te vinden. Vergelijk het met een digitale folder met handige post-its. Je kunt die categorieën en labels gebruiken om jouw documenten eenvoudig terug te vinden.

Question 53

Hoe is de toegang tot mijn kluis beveiligd?

Izimi · Accepted Answer

Om toegang tot jouw kluis te krijgen, moet je zich identificeren (authenticatie). Daarvoor gebruiken wij de beste oplossing in België, erkend door de EU: BOSA FAS (federal authentication service/federale authenticatie dienst). Dat is een uiterst sterk authenticatie mechanisme, sterker dan eender welke ID/paspoort-combinatie.

Veilige authenticatie – eID of Itsme
In Izimi bewaren wij geen paswoord van de gebruiker. Wij gebruiken eID of Itsme voor elke authenticatie.
eID of Itsme laten een "veilig inloggen" toe, het is "digitale veiligheid en privacy van het hoogste niveau”. Bijvoorbeeld, met Itsme: "jouw digitale identiteit kan enkel op jouw smartphone gebruikt worden, met jouw GSM nummer en jouw geïnstalleerde itsme® app. Een unieke combinatie waardoor alleen jij toegang hebt tot jouw persoonlijke gegevens."
Lees meer over:
- Itsme op https://www.itsme.be/
- eID op https://eid.belgium.be/
Authenticatie in 2 stappen
Deel van de Itsme of eID login maakt deel uit van de authenticatie in 2 stappen. Dat wil zeggen dat je, om toegang te krijgen tot Izimi, iets moet weten (jouw PIN code) en iets moet hebben (je GSM of je Belgisch eID). Wanneer je inlogt op Izimi, moet je jouw eID of Itsme gebruiken om toegang te krijgen tot jouw kluis en documenten.

Question 54

Hoe deel ik een document vanuit Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Om documenten te delen in de beveiligde omgeving van Izimi is het noodzakelijk dat de persoon met wie je ze deelt zich ook in deze omgeving bevindt. Om dit te doen, moet je jouw contacten (professionals, adviseurs, familie of vrienden) uitnodigen om een Izimi-account aan te maken (of jouw uitnodiging te aanvaarden) om zo veilig delen via dit platform te kunnen garanderen. Contacten worden alleen toegevoegd op basis van hun e-mailadres.
Je bepaalt zelf in de documentinstellingen of en welke document(en) deelbaar zijn en met wie. Je kan een document op verschillende manieren delen:

Een document delen vanuit je kluis:

Klik op de 3 kleine puntjes naast het document en kies vervolgens op Delen in het menu dat wordt geopend.
Vink de gewenste document(en) aan en kies vervolgens "Delen" aan de rechterkant van het scherm

Een document delen vanuit het ‘Delen overzicht’

Klik op ‘Deel een document’ rechtsboven. Zoek en selecteer het document dat je wilt delen in het nieuwe venster dat opent.

3. Kies de contact(en) waarmee je het/de document(en) wil delen.
4. Omdat de labels persoonlijk zijn, heb je de mogelijkheid om ze te delen of niet.
5. Je kan een bericht toevoegen voor de ontvanger(s).
6. Klik ten slotte op Delen.
7. Bovenaan het scherm wordt een bericht weergegeven waarin het delen van het/de document(en) wordt bevestigd. Jouw contactpersoon(en) is/zijn nu op de hoogte van jouw verzoek om één of meerdere documenten te delen.
8. Je ontvang een melding wanneer de contactpersoon de document(en) heeft geaccepteerd.
Let op: Je ontvangt ook een melding als de contactpersoon de document(en) heeft geweigerd.
Op dat moment verschijnen de initialen van jouw contactpersoon ook naast de gedeelde documenten in de kolom ‘Gedeeld met’.

Als documenteigenaar kan jij ervoor kiezen om het delen van een document stop te zetten.

Klik hiervoor op de initialen van de contactpersoon onder ‘Gedeeld met’ of klik op de 3 kleine puntjes en vervolgens op de knop Delen ongedaan maken.
Schakel de perso(o)n(en) uit en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
Vanaf nu wordt het document niet meer gedeeld met die perso(o)n(en). Hij/zij zal met een notificatie op de hoogte worden gebracht.

Question 55

Hoe de overdracht van specifieke documenten (vs. ALLE documenten) vanuit jouw Izimi-kluis na je overlijden regelen?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

1. Specifieke documenten overdragen aan erfgenamen

Ga naar “Diensten” en kies ‘Kluisoverdracht beheren”.

De standaardoptie is “Mijn documenten overdragen”. Deze staat automatisch aan en hierbij laat je al jouw documenten uit jouw Izimi kluis over aan jouw erfgenamen. Je kan er uiteraard voor kiezen om deze uit te zetten en helemaal geen documenten na te laten via Izimi aan je erfgenamen. Dan worden deze vernietigd na je overlijden.

Je kan er ook voor kiezen om specifieke documenten na te laten aan jouw erfgenamen i.p.v. de volledige inhoud van jouw kluis.

Kies voor “Specifieke documenten” en “Selecteer documenten” in het menu hieronder:

Selecteer de gewenste documenten en klik op “Bewaren”

Er worden nu specifieke documenten naar je erfgenamen overgedragen i.p.v. de volledige inhoud van jouw Izimi kluis.

2. Specifieke documenten overdragen aan specifieke contacten

Je kan je kluisoverdracht na overlijden nog verder verfijnen. Specifieke documenten kunnen aan specifieke Izimi-contacten nagelaten worden. Opgelet, het is wettelijk verplicht om alle geselecteerde documenten aan de erfgenamen over te maken. Dus het totaal van alle geselecteerde documenten voor de contacten zullen ook altijd naar de erfgenamen gaan.

Klik op “+ Een kluisoverdracht toevoegen”.

En selecteer het Izimi contact aan wie je iets uit je Izimi kluis wil nalaten.

Kies per Izimi contact welke instelling je wilt toepassen: gehele kluis nalaten of specifieke documenten.

Als je kiest voor “Specifieke documenten”, selecteer in de lijst van documenten die zich opent de documenten die je wil nalaten aan dit specifieke contact. Als je in deze lijst een document selecteert dat je nog niet had geselecteerd voor je erfgenamen, zal er een melding verschijnen om aan te geven dat dit document automatisch wordt toegevoegd aan de overdracht aan de erfgenamen. Het is wettelijk verplicht om dit document ook aan hen te bezorgen.

Er is steeds een overzicht van jouw kluisoverdrachten in het beginscherm.

Wil je een kluisoverdracht naar een contact verwijderen, open dan deze kluisoverdracht en klik op de drie puntjes rechts bovenaan:

Question 56

Binnen welke termijn is mijn akte beschikbaar in Izimi?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Zodra de akte is ondertekend, moet de notaris deze opsturen zodat deze kan worden ingeschreven bij het registratiekantoor (wettelijk moet het registratierelaas uiterlijk op de 15e dag na de datum van inschrijving beschikbaar zijn). Burgers kunnen hun akte dus ongeveer 15 dagen na ondertekening van de akte via Izimi terugvinden in de Notariële Aktenbank (NABAN).

Question 57

Welke gegevens moet een bedrijf bewaren?

Liana De Rauw · Accepted Answer

De verplichting hangt ervan af of je bedrijf personeel tewerkstelt of niet.

Voor alle gegevens met betrekking tot personeel: zie hoelang moet werkgever gegevens bewaren?

Indien je geen personeel tewerkstelt, ben je vooral verplicht om een boekhouding te voeren. In België zijn alle ondernemingen verplicht om dat te doen, maar er zijn wel twee grote categorieën:

Kmo's, die een volledige dubbele boekhouding moeten voeren, maar voor een verkort schema kunnen kiezen.
Grote ondernemingen, die hun jaarrekening volgens het volledige schema moeten indienen.

Wil je weten hoe dat zit voor een eenmanszaak, dan lees je hier wat een eenmanszaak moet bijhouden?

Heb je vragen hierover? Contacteer je accountant.

Welke administratie valt onder de boekhouding?

Zo goed als alle gegevens over je bedrijf, die worden vastgelegd op papier of digitaal, zijn relevant voor je boekhouding. Denk aan:

Voor meer informatie, lees zeker ook hoelang je als bedrijf facturen moet bewaren en/of hoelang je je boekhouding moet bewaren.

Question 58

Welke fiscale documenten moet je bewaren?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

De fiscale documenten die nodig zijn om het belastbaar inkomen te bepalen, moeten bewaard worden: boekhoudkundige bewijsstukken, documenten over kadastraal inkomen, documenten in een professionele context (salaris, sociale zekerheid, contracten, bestel- en leveringsbonnen, kwitantieboekjes, bewijsstukken), ...
Op het vlak van btw: de boeken, facturen en andere documenten geëist door de btw-administratie (bewijsstukken, investeringstabellen)
IT-systemen: de gegevensdragers en de programma’s die toelaten om de bovenvermelde te bewaren documenten te raadplegen
In het geval van elektronische facturen moet de gebruikte technologie de echtheid van het origineel en de integriteit van de inhoud van de facturen waarborgen
Facturen of originele bijbehorende documenten, originelen van rekeninguittreksels, belastingafrekeningen en kwitanties, bestekken, inventarissen, gedetailleerde facturen en leveringsbonnen waarnaar de factuur verwijst.

Deze documenten moeten in origineel formaat worden bewaard

Question 59

Welke documenten kan ik opslaan op Izimi?

Izimi · Accepted Answer

Je kunt vrij kiezen welke documenten je wil opslaan in jouw persoonlijke kluis.

Om jouw veiligheid en die van de anderen te helpen garanderen is er wel een beperking van de bestandstypes ingebouwd. De volgende bestandstypes zijn toegelaten :

*.7z *.ai *.bmp *.csv *.doc *.docx *.gif *.gz *.heic *.jpg *.jpeg *.md *.odp *.ods *.odt *.pdf *.png *.ppt *.pptx *.psd *.rar * .raw *.rtf *.tar *.tif *.tiff *.ttf *.txt *.vsd *.vsdx *.xls *.xlsx *.zip *.avi *.dot *.dotx *.dwg *.dxf *.eps *.emf *.eml *.mov *.mp3 *.mp4 *.mpeg *.mpg *.msg *.oft *.pot *.ps *.svg *.vsd *.wav *.wmf *.xps *.xlstx

Het is op dit moment niet mogelijk om documenten op te slaan zoals Excel-bestanden die zijn beveiligd met wachtwoorden. We hebben antivirussoftware die elk document dat naar Izimi wordt geüpload, scant om te voorkomen dat documenten met mogelijk schadelijke scripts op het platform worden geüpload. Zo kunnen we de veiligheid van onze gebruikers garanderen en voorkomen dat een gebruiker een schadelijke bestand deelt en dat een van zijn contacten het schadelijke bestand op zijn beurt opent.

Question 60

Wat zijn de voordelen van het digitaal bewaren van diploma’s in Izimi?

Sandra Ichtertz · Accepted Answer

Als je je diploma bij de hand hebt, meteen toegankelijk en makkelijk online deelbaar met je gesprekspartner, win je veel tijd.

Met slechts een paar kliks, waar je ook bent, in de metro, in een restaurant of vanuit het buitenland, deel je veilig je diploma's of andere documenten met wie je maar wilt. Je staat op het punt om dé job van je leven te vinden en je beseft dat je je dossier met al je documenten en de vereiste officiële attesten vergeten bent? Geen probleem, je hebt je digitale kluis op zak. Met enkele kliks kun je documenten veilig delen met wie je maar wilt.

Question 61

Wat moet je bijhouden als ondernemer?

Liana De Rauw · Accepted Answer

Welke documenten je als ondernemer moet bijhouden hangt van een aantal zaken af:

Welke documenten moet een onderneming bijhouden?

Van de Belgische overheid moet een onderneming alle documenten bijhouden die nodig zijn om haar belastbare inkomsten te bepalen. Documenten zijn alle stukken die gebruikt zijn om de belastingaangifte in te vullen, zoals:

De boekhouding van de onderneming (balans, resultatenrekening, beslissing van de algemene vergadering, aandeelhoudersregister, …).
De bewijsstukken van de boekingen (aankoopfacturen, verkoopfacturen, offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, vervoersdocumenten, bankrekeninguittreksels, …).
De loonfiches.
En andere bewijsstukken van teruggevorderde kosten (facturen, tickets, …).

Deze documenten houd je bij tot het einde van het 7de boekjaar dat volgt op de belastbare periode. Voor meer hierover lees hoelang je als bedrijf facturen moet bewaren.

Tip: Bewaar je documenten in een digitale kluis zoals Izimi. Dan raak je ze nooit kwijt.

Question 62

Wat moet je bewaren voor de belastingdienst?

Izimi · Accepted Answer

Zowel de federale als de Vlaamse belastingdienst verplichten zowel particulieren als bedrijven om een reeks documenten gedurende langere tijd te bewaren voor een eventuele belasting- of btw-controle.

Documenten bijhouden als particulier

Alle documenten die op één of andere manier te maken hebben met je belastingaangifte, moet je minstens 7 jaar lang bijhouden voor de belastingdienst. Onder die fiscale documenten vallen onder andere:

Een kopie van je belastingaangifte
Inclusief bewijsstukken van je aangifte, zoals loonfiches, attesten, bankdocumenten en facturen die als bewijs kunnen dienen van je uitgaven.

Niet alleen de belastingdienst verplicht je om documenten bijhouden. Ook notariële akten en facturen moet je gedurende langere tijd bewaren.

Documenten bijhouden als je bedrijf

Ook als je je eigen bedrijf hebt, moet je heel wat boekhoudkundige documenten bijhouden voor de fiscus. Lees meer over welke gegevens je als bedrijf moet bewaren.

Question 63

Wat moet een eenmanszaak bijhouden?

Liana De Rauw · Accepted Answer

Als ondernemer of bedrijf in België ben je verplicht om een aantal zaken bij te houden. Maar wat is een eenmanszaak precies?

Een eenmanszaak: definitie

Een eenmanszaak is een heel eenvoudige manier om te starten als zelfstandige. Je hebt geen aparte rechtspersoon nodig en handelt dus als natuurlijk persoon. Jij bent dus je zaak, wat meteen de grootste verschil is met een vennootschap.

Dat betekent ook dat je onbeperkt aansprakelijk bent en er geen onderscheid gemaakt wordt tussen je privévermogen en dat van je zaak.

Boekhoudkundige verplichtingen als eenmanszaak

Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro).

Je boekhouding bestaat uit:

Een financieel dagboek, dat je kan splitsen in een kas- en bankboek:
- Het kasboek omvat alle uitgaven en ontvangsten in geld
- Het bankboek omvat alle uitgaven en ontvangsten via een bankrekening
Een aankoopboek met de facturen en creditnota's van je leveranciers
En een verkoopboek met de facturen en creditnota's aan jouw klanten

Heb je een fysieke voorraad, heb je ook een inventarisboek nodig, waarin je noteert welke voorraden je hebt en hoeveel die waard zijn.

Op basis van die informatie maak jij of je accountant voor elk boekjaar een aparte jaarrekening. Vergeet daarnaast ook je btw-aangifte en klantenlisting niet.

Al deze documenten hou je gedurende 7 boekjaren bij.

Tip: Als eenmanszaak mag je natuurlijk ook een dubbele boekhouding voeren. Zo krijg je een beter beeld van je eigen bedrijfsvoering en kan je je beleid bijstellen op basis van concrete cijfers en evoluties. Het is alleen iets duurder.

Verschil met een ‘dubbele’ boekhouding?

Het verschil tussen een ‘enkelvoudige’ en ‘dubbele’ (of volledige) boekhouding is dat bij het laatste tegenover elke verrichting een ontvangst of betaling komt te staan. Elke transactie wordt dus dubbel geboekt.

Vennootschappen (bvba’s, nv’s, cvba’s …) moeten altijd een dubbele boekhouding voeren, net zoals bedrijven met een jaaromzet boven de 500.000 euro. Normaal gezien ben je dan ook balansplichtig, dat wil zeggen dat je jaarlijks je jaarrekening moet neerleggen bij de Nationale Bank (NBB).

Question 64

Wat is een onderhandse akte?

Izimi · Accepted Answer

Een onderhandse akte is een overeenkomst of schriftelijke verklaring die wordt opgesteld en vervolgens ondertekend door twee partijen. Het is de tegenhanger van een authentieke akte, die meestal door een notaris wordt opgesteld. In dat laatste geval spreken we ook wel van een notariële akte.

Wettelijk gezien is elk soort geschreven contract dat mensen onderling afspreken en tekenen een onderhandse akte. Een typisch voorbeeld is een huurovereenkomst die een verhuurder met een huurder afsluit. Voor een onderhandse akte gelden geen speciale vormvereisten. Je kunt een onderhandse akte dan ook gebruiken om heel wat verschillende dingen formeel vast te leggen.

Een onderhandse akte heeft ook bewijswaarde, maar minder dan een authentieke akte. Wil je de gemaakte afspraken uit een onderhandse akte afdwingen, dan zul je daarvoor eerst naar de rechter moeten stappen.

Onderhandse aktes in het kort:

Schriftelijke overeenkomst of contract.
Opgesteld en ondertekend door de betrokken partijen.
Geen vormvereisten, kan voor verschillende dingen worden gebruikt.
Niet bevestigd of goedgekeurd door een notaris of andere bevoegde ambtenaar.
Heeft bewijswaarde in de rechtbank, maar minder dan een notariële of andere authentieke akte.

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen

Vertrouwelijkheid (1)

Hoe weet ik zeker dat niemand de informatie in mijn kluis ziet?

Kosten (1)

Hoeveel kost het gebruik van Izimi?

Documenten delen (2)

Ziet de notaris automatisch de documenten die op het platform worden geplaatst?

Wat kan een notaris voor mij betekenen in Izimi?

Documenten (1)

Welke documenten kan ik opslaan op Izimi?

Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden?

Alle vragen per thema

Vertrouwelijkheid (1)

Hoe weet ik zeker dat niemand de informatie in mijn kluis ziet?

Kosten (1)

Hoeveel kost het gebruik van Izimi?

Kluisoverdracht (3)

Waarom kan je je Izimi kluis niet overdragen naar een niet-Izimi gebruiker?

Kluisoverdracht na overlijden : Welke documenten krijgen je erfgenamen?

Hoe de overdracht van specifieke documenten (vs. ALLE documenten) vanuit jouw Izimi-kluis na je overlijden regelen?

1. Specifieke documenten overdragen aan erfgenamen

2. Specifieke documenten overdragen aan specifieke contacten

Izimi, voor wie? (4)

Wie kan een Izimi-account aanmaken?

Kan een bedrijf een Izimi-account openen?

Ik heb de Belgische nationaliteit niet, heb ik dan toegang tot Izimi?

Ik ben Belg maar woon in het buitenland. Heb ik toegang tot Izimi?

Gebruiksvriendelijkheid (4)

Kan ik mijn e-mailadres wijzigen nadat mijn Izimi-account is aangemaakt?

Izimi geeft toegang tot de notariële akten maar ik heb al toegang via Myminfin. Wat is het verschil met Izimi dan?

Ik heb al een ander account om mijn foto’s op te slaan; wat is de toegevoegde waarde van Izimi hiervoor?

Hoe kan ik de documenten die ik heb geüpload op Izimi gemakkelijk terugvinden?

Toegang tot Izimi (6)

Wat gebeurt er als ik mijn identificatiemiddelen om aan te loggen op Izimi verlies?

Wat gebeurt als ik mijn gsm met de Izimi-applicatie erop verlies?

Na inloggen op de mobiele app met itsme, opent Izimi in de webbrowser en niet via de mobiele applicatie, hoe komt dat?

Ik kan geen verbinding maken met Izimi of slaag er niet in om mijn kluis aan te maken

Ik ben Belg en mijn identiteitskaart is vervallen. Heb ik nog toegang tot Izimi?

Hoe krijg ik toegang tot de mobiele Izimi-applicatie?

Product (5)

Wat is de maximale grootte van een document dat bewaard kan worden in Izimi?

Wat is cloudopslag?

Voordelen van cloudopslag

Wat gebeurt er na mijn overlijden met mijn kluis en met de inhoud?

Goed om te weten

Waarom heeft Izimi het label “Test aankoop approved” gekregen?

Hoe veilig is een digitale kluis?

Toegang tot Izimi

Dataservers van Izimi

Versleuteling binnen Izimi

Documenten delen (9)

Zit een document dat met mij gedeeld wordt automatisch in mijn kluis?

Ziet de notaris automatisch de documenten die op het platform worden geplaatst?

Wat kan een notaris voor mij betekenen in Izimi?

Wanneer ik een document deel met een notaris, kunnen al zijn medewerkers het dan zien?

Waarom documenten delen via Izimi?

Waar vind ik mijn gedeelde of de documenten die met mij gedeeld worden terug?

Kunnen de contacten die ik toevoeg op Izimi de documenten die op het platform staan automatisch zien?

Hoe weet je meteen wanneer een notaris of een derde je een document in jouw Izimi stuurt of wanneer een specifieke actie aan jij is gericht?

Wat houdt het meldingssysteem via e-mail in?

Hoe meldingen in- of uitschakelen?

Beschikbare meldingen

Hoe deel ik een document vanuit Izimi?

Veiligheid (11)

Wat wordt er met mijn gegevens gedaan?

Wat wordt er gedaan om de infrastructuur beveiligd te houden?

Wat gebeurt er als het antivirusprogramma een virus ontdekt op het document dat ik wil uploaden?

Waarin verschilt Izimi van een ander opslagplatform?

Waar worden mijn documenten uit mijn kluis opgeslagen?

Kan ik er zeker van zijn dat mijn documenten niet buiten mijn weten om worden gedeeld?

Hoelang worden de gegevens die ik in mijn kluis heb geplaatst bewaard?

Hoe zit het met delen met de notaris?

Hoe kan ik zeker zijn van de veiligheid en conformiteit van Izimi?

Hoe kan ik er zeker van zijn dat mijn gedeelde documenten beveiligd zijn?

Hoe is de toegang tot mijn kluis beveiligd?

Documenten (9)

Welke documenten kan ik opslaan op Izimi?

Wat zijn de voordelen van het digitaal bewaren van diploma’s in Izimi?

Waarom je diploma’s bewaren?